Можливість зазначення періоду відпустки без конкретних дат

Ні, так робити не можна.

Відповідно до ст. 6 Закону України «Про відпустки», щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, який обчислюється з дати прийняття на роботу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48. Тому неправильно зазнчати робочий рік (період) «вересень 2025 – вересень 2026», бо немає конкретних дат і неможливо визначити точний робочий рік. Якщо, наприклад, працівника прийнято 15 вересня 2025 року, то правильно вказати: 15.09.2025 – 14.09.2026.

Стаття 79 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500 та ст. 10 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 вимагають складання графіка відпусток із зазначенням періоду надання, погодженого з працівником. Формулювання «протягом 2026 року» не визначає період, фактично зводить графік до формальності та не виконує взагалі функції графіка. Якщо неможливо точно визначити дату відпустки через труднощі з плануванням (наприклад, не всі працівники можуть відразу сказати точну дату), можна вказати, що відпустка запланована на певний місяць (наприклад, “липень”). Якщо у графіку запланували тільки місяць надання відпустки, працівник щонайменше за три тижні до початку відпустки пише заяву. Роботодавець видає наказ про відпустку за 15—17 робочих днів до її початку. Так встигнете ознайомити з наказом працівника й одночасно дотримаєте вимогу законодавства — повідомите працівника про дату початку відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!