1. Спочатку потрібно розрахувати період, за який надається відпустка.

Відповідно до ст. 9 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70, відпустка по догляду за дитиною до 3-х років не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Як відомо, щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Таким чином, робочий період, за який нараховується повна тривалість щорічної відпустки, розпочинається датою початку трудових відносин. Від кількості календарних днів за такий робочий період слід відняти дні, які не зараховуються до стажу для щорічної відпустки.

2. Розрахунок середньої заробітної плати для оплати днів відпусток проводиться відповідно до вимог Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text .

У п. 2 Порядку №100 визначено, що обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. У тому ж пункті читаємо: час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Відповідно до п. 3 Порядку при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпусток до фактичного заробітку включаються:

виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо),
та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Іншого Порядком не передбачено.

До тимчасової непрацездатності відноситься як хвороба, так й відпустка по вагітності та пологах. Отже, сума лікарняного по вагітності та пологах буде включатися до складу доходів для нарахування відпускних.

У вашому випадку останні 12 місяців, що передують відпустці це січень -грудень 2025 року .

Січень 2025 - працівниця була на лікарняному по вагітності та пологах, декретні за дні січня враховуються.
Лютий – Серпень 2025 - працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років. Цей період (дні та відсутність доходу) повністю виключається з розрахунку (п. 2 Порядку №100).
Вересень – Грудень 2025 - працівниця працювала. Дні та зарплата враховуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!