Внутрішнє звіряння військового обліку: нові вимоги та терміни

Паперові військово-облікові документи (ВОД) не втратили чинності — вони залишаються дійсними нарівні з електронними. Внутрішнє звіряння проводиться шляхом перевірки даних у Списках персонального військового обліку (додаток 5) на відповідність документам працівника (паперовим або роздруківкам електронних). Розписка (додаток 7) видається лише у разі вилучення оригіналу паперового документа.

Якщо працівник надає паперовий оригінал: Якщо ви берете оригінал документа (наприклад, для звіряння з ТЦК ), ви обов'язково видаєте розписку за формою, наведеною у додатку 7 до Порядку № 1487.
Якщо працівник надає роздруківку з «Резерв+»: У цьому випадку ви не вилучаєте оригінал (оскільки оригінал — це цифровий запис із QR-кодом у смартфоні), а лише приймаєте копію/роздруківку для зберігання у справі. Оскільки оригінал залишається у працівника, розписка (додаток 7) не оформлюється.

Військово-обліковий документ в електронній формі вважається дійсним лише за умови відповідності відомостей тим, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів Постанова КМУ № 559, п. 3.

Якщо з моменту формування роздруківки в даних Реєстру відбулися зміни (зміна звання, адреси, відстрочки тощо), стара роздруківка стає недійсною.
Для мінімізації ризиків під час перевірок ТЦК, доцільно вимагати від працівника сформувати свіжий документ безпосередньо перед датою внутрішнього звіряння або перевіряти актуальність через зчитування QR-коду.
Важливо: Якщо дані в наданому ВОД (паперовому чи електронному) не відповідають даним Реєстру, такий документ вважається недійсним, і працівник має оновити свої дані Постанова КМУ № 559, п. 3.

Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця https://kadroland.com/news/8038-perexodimo-na-e-vod-usi-varianti-dii-robotodavcya

Чи потрібно засвідчувати підписами роздруківку Резерв ID https://kadroland.com/news/7974-ci-potribno-zasvidcuvati-pidpisami-rozdrukivku-rezerv-id

Що робити з копіями військових квитків, якщо вже є роздруківки з «Резерв+» https://kadroland.com/news/7926-shho-robiti-z-necinnimi-kopiyami-viiskovix-kvitkiv

Військовий облік від А до Я: все, що треба знати наприкінці 2025 – початку 2026 https://kadroland.com/news/8062-viiskovii-oblik-vid-a-do-ya-vse-shho-treba-znati

Раді допомогти, звертайтесь ще!