👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідно до оновленого з 16.12.2025 п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі – Порядок 1487):
37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Як бачимо, йдеться про копії паперових ВОД або про роздруківки Резерв ID. Втім про засвідчення копій/роздруківок не йдеться. Отже, Порядок №1487 засвідчувати копії та роздруківки не вимагає.
Ба більше роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.
Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.
Таким чином, якщо працівник надає роздруківку Резерв ID, то
- потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
- не потрібно завіряти підписом працівника;
- не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Статті та консультації на тему:
Усі зміни у військовому обліку: обов’язковий Резерв ID, новий додаток 4 і змінені правила ВО
