Оформлення військового обліку після мобілізації: важливі нюанси

Період з дати звільнення (22.10.2025) до дати виходу на роботу (05.01.2026) є значним, тому його потрібно належним чином задокументувати, щоб уникнути звинувачень у прогулі або порушенні трудового законодавства.

Перевірте військовий квиток: зверніть увагу на дату взяття на військовий облік у ТЦК та СП (вона має бути протягом 5 днів після звільнення).
Отримайте пояснення: працівник має написати заяву про вихід на роботу та пояснити причину затримки (якщо вона була).
Оформите наказ про вихід на роботу: з поточної дати (05.01.2026).
Закрийте «дірку» в табелі: за погодженням із працівником оформите цей період як відпустку без збереження заробітної плати або інший вид неявки.

Згідно з ч. 3 ст. 24 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», днем закінчення проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини. У вашому випадку — це 22.10.2025.

Відповідно до ч. 11 ст. 26 Закону №2232, звільнені військовослужбовці зобов’язані у п’ятиденний строк прибути до ТЦК та СП за місцем проживання для взяття на військовий облік.

За працівником зберігаються місце роботи та посада до дня, наступного за днем його взяття на військовий облік після звільнення зі служби (ст. 119 Кодексу законів про працю України).

Якщо працівник став на облік, наприклад, 25.10.2025, то гарантії діють до 26.10.2025 включно.
З 27.10.2025 він мав би приступити до роботи.

Оскільки працівник з'явився лише зараз, у вас у табелі за цей період, ймовірно, стоять позначки «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) або «ІН» (інші причини). Щоб легалізувати цю відсутність, можна використати такі варіанти:

Відпустка без збереження заробітної плати: Працівник пише заяву на відпустку за згодою сторін згідно зі ст. 26 Закону «Про відпустки» на весь період відсутності (з дати, наступної за днем взяття на облік, по 04.01.2026). Це найбезпечніший варіант для обох сторін.
Якщо у працівника є невикористані дні, він може подати заяву на відпустку «заднім числом» (якщо це дозволяє внутрішній документообіг) або з поточної дати, але це не вирішить питання попередніх місяців.
Якщо затримка була пов'язана з лікуванням або іншими обставинами, працівник має надати підтвердні документи (довідки ВЛК, лікарняні тощо).

Працівник звільнився зі служби: як правильно оформити його вихід на роботу https://kadroland.com/news/4070-pracivnik-zvilnivsya-zi-sluzbi-yak-pravilno-oformiti-iogo-vixid-na

Демобілізація працівника: дії роботодавця та працівника https://7eminar.ua/news/7099-demobilizaciya-pracivnika-diyi-robotodavcya-ta-pracivnika

Працівник із запізненням повідомив про демобілізацію: як діяти https://kadroland.com/news/2739-pracivnik-iz-zapiznennyam-povidomiv-pro-demobilizaciyu-yak-diyati

Раді допомогти, звертайтесь ще!