Законодавство не регулює порядок складання табелю обліку використання робочого часу. Маємо тільки норму: роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч. 2 ст. 30 ЗУ «Про оплату праці»).

В табелі код відсутності працівника на роботі має бути підтверджений документально: наказом, лікарняним тощо. Якщо роботодавець не володіє інформацією щодо причини відсутності працівника на роботі, в табелі зазначають код «НЗ» (відсутність з нез’ясованих причин). Коли пізніше працівник виходить на роботу або на зв’язок, він надає пояснення причини своєї відсутності і роботодавець на його підставі кваліфікує таку причину, як прогул або відсутність з поважних причин, видає відповідний наказ, щоб зафіксувати це рішення. Такий наказ і є підставою скоригувати табель, щоб кваліфікувати в ньому причину відсутності на роботі. Кодом «І» (інші причини неявок) і позначають поважні причини відсутності на роботі.

Щодо перерахунку зарплати не можемо допомогти, оскільки це не кадрове питання. Воно належить до сфери відповідальності бухгалтера, а не кадровика. І відповідно не допоможемо щодо розрахунку зарплати за період відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!