Важливість затвердження положень та підписів у кадрових документах

Якщо Положення вводиться в дію наказом ректора, то гриф затвердження на титульній сторінці для підпису ректора зайвий.

Внутрішні локальні акти закладів затверджуються або наказом керівника, або грифом «Затверджую» – використовувати ці обидва способи одночасно не потрібно. Утім, це просто зроблена Вами зайва дія, яка не призводить до недійсності документа.

Оскільки Ви будете затверджувати та вводити Положення в дію наказом ректора (тобто у наказі буде вказано дату, з якої Положення буде введено в дію), то Ви можете залишити усе, як є (не перепідписувати Положення). Проте наказ потрібно видати лише після повернення ректора із відрядження і, відповідно, у ньому має бути зазначено, що Положення вводиться в дію наступного дня, коли було видано наказ (чи пізніше). Те, що усі інші особи підписали Положення ще 20.12.2025 р., немає значення – вони й повинні були його погодити до дня введення в дію (байдуже, за скільки – хоч і за місяць).

Зразок наказу про затвердження та введення в дію внутрішнього Положення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7909.

Раді допомогти, звертайтесь ще!