Оформлення відпустки без збереження зарплати під час війни

Під час воєнного стану працівники мають можливість оформити відпустку без збереження заробітної плати за певних умов.

Законодавство передбачає два основні види таких відпусток: за згодою сторін або в обов’язковому порядку. Кожен вид має свої особливості, зокрема умови оформлення, тривалість і порядок припинення.

Відпустки без збереження заробітної плати передбачені у ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки:

надаються в обов’язковому порядку (ст. 25 Закон про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n268);
надаються за згодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298).

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану від 15.03.2022 №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

Відповідно ч. 4 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу ВПО, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше ніж 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

Отже, якщо працівнику потрібно оформити відпустку без збереження заробітної плати на максимальний термін- це може бути відпустка з згідно ст. 26 за обовязковою згодою сторін, які встановлюють термін такої відпустки, але не довше, ніж до останнього дня дії воєнного стану.

Наприклад

1. Військовий стан продовжено до 10 лютого . Працівник пише заяву на 30 днів за сімейними обставинами згідно ч.1 ст. 26 ЗУ Про відпустки (період відпустки з 15.01.2026 по 13.02.2026р)

2. Військовий стан продовжено до 25 березня. Працівник пише заяву з 15.01.2026 по 25.03.2026 згідно ч.3 ст. 26 ЗУ Про відпустки та ст.12 Закону 2136 - і отримує 70 календарних днів.

Зразок змісту заяви:

"Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з [дата початку] до дня завершення або скасування воєнного стану в Україні.
Відпустку прошу надати відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
[Дата] ___________ [Підпис]

Зразок змісту наказу:

Наказ Про надання відпустки без збереження заробітної плати [Прізвище працівника]
НАДАТИ:
[ПІБ працівника], [посада], відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін з [дата початку] на період дії воєнного стану в Україні.
Підстава: Заява [Прізвище працівника] від [дата].
ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX.
Директор ___________ (ПІБ)
З наказом ознайомлений(а): ___________ (ПІБ, дата)

Раді допомогти, звертайтесь ще!