Під час воєнного стану працівники мають можливість оформити відпустку без збереження заробітної плати за певних умов.

Законодавство передбачає два основні види таких відпусток: за згодою сторін або в обов’язковому порядку. Кожен вид має свої особливості, зокрема умови оформлення, тривалість і порядок припинення.

Відпустки без збереження заробітної плати передбачені у ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки:

надаються в обов’язковому порядку (ст. 25 Закон про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n268);
надаються за згодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298).

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану від 15.03.2022 №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

Відповідно ч. 4 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу ВПО, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше ніж 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

Отже, якщо працівнику потрібно оформити відпустку без збереження заробітної плати на максимальний термін- це може бути відпустка з згідно ст. 26 за обовязковою згодою сторін, які встановлюють термін такої відпустки, але не довше, ніж до останнього дня дії воєнного стану.

Наприклад

1. Військовий стан продовжено до 10 лютого . Працівник пише заяву на 30 днів за сімейними обставинами згідно ч.1 ст. 26 ЗУ Про відпустки (період відпустки з 15.01.2026 по 13.02.2026р)

2. Військовий стан продовжено до 25 березня. Працівник пише заяву з 15.01.2026 по 25.03.2026 згідно ч.3 ст. 26 ЗУ Про відпустки та ст.12 Закону 2136 - і отримує 70 календарних днів.

Зразок змісту заяви:

"Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з [дата початку] до дня завершення або скасування воєнного стану в Україні.
Відпустку прошу надати відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
[Дата] ___________ [Підпис]

Зразок змісту наказу:

Наказ Про надання відпустки без збереження заробітної плати [Прізвище працівника]
НАДАТИ:
[ПІБ працівника], [посада], відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін з [дата початку] на період дії воєнного стану в Україні.
Підстава: Заява [Прізвище працівника] від [дата].
ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX.
Директор ___________ (ПІБ)
З наказом ознайомлений(а): ___________ (ПІБ, дата)

Раді допомогти, звертайтесь ще!