Оформлення робочих інструкцій: важливість та основні рекомендації

Робочі інструкції розробляють для працівників, які належать до категорії робітників (робітничих професій), наприклад: слюсаря, токаря, двірника, гардеробника, прибиральника службових приміщень.

Загальні вимоги до оформлення робочої інструкції такі самі, як і до посадової, але є певні особливості.

Для робочої інструкції обов’язковими є такі розділи:

1. Завдання та обов’язки

2. Права

3. Відповідальність

4. Повинен знати

5. Кваліфікаційні вимоги

Як бачите, склад розділів дещо відрізняється від розділів у посадовій. У робочій інструкції відсутні розділи «Загальні положення» та «Взаємовідносини (зв’язки) за посадою».

Робочі інструкції мають такий склад реквізитів згідно з Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020):

– повне найменування юрособи;

– повне найменування структурного підрозділу юрособи (за наявності);

– гриф затвердження;

– назва виду документа (РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ);

– заголовок до тексту документа (що відповідає на питання «кого?»);

– текст документа;

– підпис (керівника структурного підрозділу);

– віза;

– гриф погодження (тільки у робочій інструкції);

– відмітка про ознайомлення з документом.

Робочі інструкції та зміни до них має погоджувати профспілковий комітет або інший уповноважений робочий орган трудового колективу. Ця норма передбачена у абзаці шостому пункту 6 Загальних положень розділу 2 Випуску 1 ДКХПП (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o1310). Для посадових інструкцій така вимога не встановлена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!