Відпустки без збереження: розрахунок та зменшення щорічної відпустки

Розглянемо відповіді на Ваші запитання.

1. Відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін можна надавати на час воєнного стану відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43) в межах воєнного стану, але бажано зазначати конкретну тривалість відпустки, бо вона надається в календарних днях в рамках кожного продовження дії воєнного стану. Тобто Ви не можете надати цю вдіпустку по 31.12.2026 року, бо воєнний стан буде продовжено поки що до 4 травня 2026 року. Сьогодні ВРУ проголосувала за законопроєкти, які продовжують воєнний стан та загальну мобілізацію з 3 лютого 2026 року до 05:30 4 травня 2026 року. Чекаємо підпису Президента та офіційної публікації.

В наказі про відпустку на час воєнного стану слід посилатися на Укази Президетна та ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43 ), ч. 2 ст. 26 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298).

Так, якщо працівник був 8 і більше днів у відпустці без збереження зарплати на час воєнного стану, вона вплине на стаж щорічної відпустки, потрібно перерахувати відпустку, тривалість щорічної основної відпустки зменшиться.

2. Так, щорічну основну відпустку не зменшуєте. Періоди, які зараховуємо до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку визначає стаття 9 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n70, згідно пункту 4 цієї статті всі відпустки без збереження зарплати за ст. 25 зараховуємо до стажу, окрім відпусток по догляду за дитиною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!