1.За порушення правил ведення військового обліку передбачено адміністративний штраф у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.

Втрата статусу критичності не звільняє підприємство від обов’язку вести облік та подавати відомості про зміну даних працівників.

Навіть якщо підприємство не було критично важливим у період з травня по грудень 2025 року, воно було зобов’язане виконувати вимоги Порядку №1487. Неподання повідомлень про зміну облікових даних працівників (Додаток 4) або інформації про прийняття/звільнення є порушенням законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку.

Згідно зі ст. 210-1 КУпАП, в особливий період штраф для посадових осіб становить від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 34 000 до 59 500 грн).

2. На кого накладається штраф: директор чи відповідальна особа?

На директора: Згідно з п. 8 Порядку №1487, організація військового обліку покладається на керівника. Якщо він не видав наказ про призначення відповідальної особи або не забезпечив умови для роботи, штрафують його.
На відповідальну особу: Якщо на підприємстві призначено відповідальну особу (наказом, із встановленням доплати), і ці обов'язки прописані в її посадовій інструкції, ТЦК може накласти штраф саме на неї як на безпосереднього виконавця.
3. Подальші дії відповідальної особи
Щоб мінімізувати ризики під час майбутньої перевірки, необхідно терміново вчинити такі дії:

Підготувати та надіслати до ТЦК повідомлення за формою Додатка 4 про всі зміни, що відбулися з травня по грудень 2025 року (зміна посад, сімейного стану, місця проживання працівників). Згідно з п. 34 Порядку №1487, такі повідомлення подаються щомісяця до 5 числа.
Актуалізувати Списки персонального військового обліку: Перевірити відповідність даних у Списках (Додаток 5) фактичним документам працівників.
Варто ініціювати звіряння у 2026 році.
Якщо відповідальна особа працює понад 5 років або була призначена нещодавно, вона має пройти навчання у сертифікованому закладі. Відсутність сертифіката часто є додатковим приводом для штрафу під час перевірки.
Переконатися, що на 2026 рік затверджено План роботи з військового обліку та Правила військового обліку вивішені на видному місці.
Початок ведення обліку «заднім числом» або подання пропущених повідомлень зараз не звільняє від штрафу за минулі періоди, але демонструє усунення порушення, що може бути враховано судом як пом'якшувальна обставина.

Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати https://kadroland.com/news/3784-povidomlennya-do-tck-dodatki-1-i-4-u-2025-roci

Графік внутрішнього звіряння списків та ВОД – 2026: затвердження та обов’язковість https://kadroland.com/news/8296-grafik-vnutrisnyogo-zviryannya-spiskiv-ta-vod-2026-zatverdzennya-ta-obovyazkovist

Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації https://kadroland.com/news/8265-spiski-viiskovogo-obliku-do-25012026-algoritm-zapovnennya-pidpisannya-rejestraciyi

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння https://kadroland.com/news/8223-shhoricne-zviryannya-z-tck-2026-perevirte-ci-je-vase-pidprijemstvo

Раді допомогти, звертайтесь ще!