Військовий облік
14.01.2026
Графік внутрішнього звіряння списків та ВОД – 2026: затвердження та обов’язковість
На початку року не забудьте затвердити графік внутрішнього звіряння Списків військового обліку та військово-облікових документів на 2026 рік. По-перше, наявність такого документа передбачена Порядком №1487. По-друге, цей документ перевіряє ТЦК. Сьогодні на мінікурсі поговоримо детально про цей документ
- Форма і порядок затвердження графіка «внутрішнього» звіряння
- Наповнення графіка «внутрішнього» звіряння
- Чому графік обов’язковий
- Висновок
Нагадаємо, що звіряння бувають «зовнішні» і «внутрішні». При так званому «зовнішньому» звірянні ми звіряємо наші списки військового обліку з даними ТЦК. При «внутрішньому» – самі звіряємо списки з військово-обліковими документами наших працівників.
Так, звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
Форма і порядок затвердження графіка «внутрішнього» звіряння
Графік складають в довільній формі. Затверджує його керівник.
Як правило, графік затверджують наказом. Водночас затвердити графік можна і зазначивши гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння (за аналогією з графіком відпусток).
Якщо затверджуєте графік наказом, то в наказі логічно визначити:
- особу, відповідальну за проведення звіряння;
- строки проведення звіряння;
- порядок дій в разі відсутності працівника на роботі під час проведення звіряння (хвороба, відпустка тощо).
Строк затвердження графіка не встановлений. Тому про прострочку не турбуйтеся. Але і не зволікайте, щоб не забути.
Наповнення графіка «внутрішнього» звіряння
Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна планувати за алфавітом чи військовими званнями.
Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.
Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!
Не радимо передбачати в графіку рядок або графу «Разом». В разі зміни кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, доведеться вносити зміни до графіка.
Зауважте, що Порядок №1487 не визначає, скільки разів на рік треба проводити «внутрішнє» звіряння. Але фактично воно має передувати «зовнішньому» звірянню. При цьому «зовнішнє» звіряння повинно проводитися не рідше одного разу на рік (п. 34 Порядку №1487). Виходить, що і «внутрішнє» звіряння має проводитися не рідше разу на рік.
Якщо ви вже знайшли своє підприємство в графіку «зовнішнього» звіряння (повний перелік формуємо тут), то рекомендуємо запланувати «внутрішнє» звіряння за 2-3 тижні до нього.
Водночас звіряння також можна проводити й за потреби, наприклад, на початку чи наприкінці року, щоб актуалізувати дані перед затвердженням.
Всі ці випадки проведення звіряння можна закласти в графік.
Не зайвим буде провести «внутрішнє» звіряння при зміні законодавства, яке зачіпає військово-облікові документи чи списки військового обліку, або ж при зміні відповідального за військовий облік. Звісно передбачити такі випадки в графіку не вийде. Але за необхідності до графіка можна внести зміни.
Отже, у графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього» звіряння. Зауважте, що тривалість звіряння також не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.
Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.
Колеги, звертаю вашу увагу, що наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК. Про це прямо сказано в додатку 31 до Порядку №1487.
Чому графік обов’язковий
По-перше, як ми зауважили вище, це пряма вимога Порядку №1487.
По-друге, наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК (п. 4 додатку 31 до Порядку №1487).
Висновок
Відсутність графіка, як і непроведення «внутрішнього» звіряння може призвести до накладення штрафів за порушення порядку ведення військового обліку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві
Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Бронювання
23.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: що зміниться для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Бронювання
23.10.2026
Бронювання працівників: чи потрібен чинний висновок ВЛК
Роботодавці нерідко вимагають від працівників пройти ВЛК перед бронюванням. Однак чи є чинний висновок ВЛК обов’язковою умовою бронювання та чи допоможе проходження комісії зняти розшук ТЦК? Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, що передбачає законодавство

Прийняття
23.10.2026
Прийняття на роботу за основним місцем роботи: заява + наказ
Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін запустив експеримент зі швидкого зведення посилених укриттів: до проєкту можуть долучитися підприємства
Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи










