- Форма і порядок затвердження графіка «внутрішнього» звіряння
- Наповнення графіка «внутрішнього» звіряння
- Чому графік обов’язковий
- Висновок
Нагадаємо, що звіряння бувають «зовнішні» і «внутрішні». При так званому «зовнішньому» звірянні ми звіряємо наші списки військового обліку з даними ТЦК. При «внутрішньому» – самі звіряємо списки з військово-обліковими документами наших працівників.
Так, звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
Форма і порядок затвердження графіка «внутрішнього» звіряння
Графік складають в довільній формі. Затверджує його керівник.
Як правило, графік затверджують наказом. Водночас затвердити графік можна і зазначивши гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння (за аналогією з графіком відпусток).
Якщо затверджуєте графік наказом, то в наказі логічно визначити:
- особу, відповідальну за проведення звіряння;
- строки проведення звіряння;
- порядок дій в разі відсутності працівника на роботі під час проведення звіряння (хвороба, відпустка тощо).
Строк затвердження графіка не встановлений. Тому про прострочку не турбуйтеся. Але і не зволікайте, щоб не забути.
Наповнення графіка «внутрішнього» звіряння
Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна планувати за алфавітом чи військовими званнями.
Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.
Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!
Не радимо передбачати в графіку рядок або графу «Разом». В разі зміни кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, доведеться вносити зміни до графіка.
Зауважте, що Порядок №1487 не визначає, скільки разів на рік треба проводити «внутрішнє» звіряння. Але фактично воно має передувати «зовнішньому» звірянню. При цьому «зовнішнє» звіряння повинно проводитися не рідше одного разу на рік (п. 34 Порядку №1487). Виходить, що і «внутрішнє» звіряння має проводитися не рідше разу на рік.
Якщо ви вже знайшли своє підприємство в графіку «зовнішнього» звіряння (повний перелік формуємо тут), то рекомендуємо запланувати «внутрішнє» звіряння за 2-3 тижні до нього.
Водночас звіряння також можна проводити й за потреби, наприклад, на початку чи наприкінці року, щоб актуалізувати дані перед затвердженням.
Всі ці випадки проведення звіряння можна закласти в графік.
Не зайвим буде провести «внутрішнє» звіряння при зміні законодавства, яке зачіпає військово-облікові документи чи списки військового обліку, або ж при зміні відповідального за військовий облік. Звісно передбачити такі випадки в графіку не вийде. Але за необхідності до графіка можна внести зміни.
Отже, у графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього» звіряння. Зауважте, що тривалість звіряння також не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.
Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.
Колеги, звертаю вашу увагу, що наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК. Про це прямо сказано в додатку 31 до Порядку №1487.
Чому графік обов’язковий
По-перше, як ми зауважили вище, це пряма вимога Порядку №1487.
По-друге, наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК (п. 4 додатку 31 до Порядку №1487).
Висновок
Відсутність графіка, як і непроведення «внутрішнього» звіряння може призвести до накладення штрафів за порушення порядку ведення військового обліку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві
Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді
