Військовий облік
14.01.2026
Графік внутрішнього звіряння списків та ВОД – 2026: затвердження та обов’язковість
На початку року не забудьте затвердити графік внутрішнього звіряння Списків військового обліку та військово-облікових документів на 2026 рік. По-перше, наявність такого документа передбачена Порядком №1487. По-друге, цей документ перевіряє ТЦК. Сьогодні на мінікурсі поговоримо детально про цей документ
- Форма і порядок затвердження графіка «внутрішнього» звіряння
- Наповнення графіка «внутрішнього» звіряння
- Чому графік обов’язковий
- Висновок
Нагадаємо, що звіряння бувають «зовнішні» і «внутрішні». При так званому «зовнішньому» звірянні ми звіряємо наші списки військового обліку з даними ТЦК. При «внутрішньому» – самі звіряємо списки з військово-обліковими документами наших працівників.
Так, звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
Форма і порядок затвердження графіка «внутрішнього» звіряння
Графік складають в довільній формі. Затверджує його керівник.
Як правило, графік затверджують наказом. Водночас затвердити графік можна і зазначивши гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння (за аналогією з графіком відпусток).
Якщо затверджуєте графік наказом, то в наказі логічно визначити:
- особу, відповідальну за проведення звіряння;
- строки проведення звіряння;
- порядок дій в разі відсутності працівника на роботі під час проведення звіряння (хвороба, відпустка тощо).
Строк затвердження графіка не встановлений. Тому про прострочку не турбуйтеся. Але і не зволікайте, щоб не забути.
Наповнення графіка «внутрішнього» звіряння
Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна планувати за алфавітом чи військовими званнями.
Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.
Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!
Не радимо передбачати в графіку рядок або графу «Разом». В разі зміни кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, доведеться вносити зміни до графіка.
Зауважте, що Порядок №1487 не визначає, скільки разів на рік треба проводити «внутрішнє» звіряння. Але фактично воно має передувати «зовнішньому» звірянню. При цьому «зовнішнє» звіряння повинно проводитися не рідше одного разу на рік (п. 34 Порядку №1487). Виходить, що і «внутрішнє» звіряння має проводитися не рідше разу на рік.
Якщо ви вже знайшли своє підприємство в графіку «зовнішнього» звіряння (повний перелік формуємо тут), то рекомендуємо запланувати «внутрішнє» звіряння за 2-3 тижні до нього.
Водночас звіряння також можна проводити й за потреби, наприклад, на початку чи наприкінці року, щоб актуалізувати дані перед затвердженням.
Всі ці випадки проведення звіряння можна закласти в графік.
Не зайвим буде провести «внутрішнє» звіряння при зміні законодавства, яке зачіпає військово-облікові документи чи списки військового обліку, або ж при зміні відповідального за військовий облік. Звісно передбачити такі випадки в графіку не вийде. Але за необхідності до графіка можна внести зміни.
Отже, у графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього» звіряння. Зауважте, що тривалість звіряння також не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.
Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.
Колеги, звертаю вашу увагу, що наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК. Про це прямо сказано в додатку 31 до Порядку №1487.
Чому графік обов’язковий
По-перше, як ми зауважили вище, це пряма вимога Порядку №1487.
По-друге, наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК (п. 4 додатку 31 до Порядку №1487).
Висновок
Відсутність графіка, як і непроведення «внутрішнього» звіряння може призвести до накладення штрафів за порушення порядку ведення військового обліку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві
Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
08.09.2026
Сумісників вимагають видалити зі списків військового обліку: нові забаганки ТЦК
ТЦК під час звіряння категорично заборонив включати сумісників до списків персонального військового обліку. Аргументували це необхідністю не допустити збільшення квоти бронювання. Розбираємося, чи законна така вимога та як діяти роботодавцю.

Інше
08.09.2026
Нові правила під час повітряної тривоги: що зміниться з 10 вересня
З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
ОК-5 чи ОК-7: яку довідку з ПФУ використовують для пенсії та лікарняних
Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Відпустки на дітей
08.09.2026
Відпустка при народженні дитини: який документ вимагати від працівника на новій роботі
Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

Держслужба, ОМС
08.09.2026
Стаж держслужби хочуть рахувати по-новому: військову службу пропонують зараховувати у трикратному розмірі
НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Мобілізовані / Добровольці ТРО
08.09.2026
Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

Бронювання
08.09.2026
1 вересня минуло: чому «Дія» досі не показує, де сумісник працює довше
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Прийняття
08.09.2026
Мобілізованого працівника тимчасово замінить інший: що написати в заяві та наказі
Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
Чи оплачувати лікарняний, якщо працівник вже звільнився
Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Відповідальність / Перевірки
08.09.2026
Чи заберуть права через неявку за повісткою: ТЦК пояснив порядок
Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

Воєнний стан
08.09.2026
«Резерв+» не працює, а ВОД був тільки в застосунку: як діяти на блокпосту
«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
08.09.2026
Пенсійний вік настав, але стажу мало: ПФУ пояснив, які є варіанти у 2026 році
Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Відпустки неоплачувані
08.09.2026
Відпустка «за свій рахунок» і стаж: одна важлива різниця змінює розрахунок щорічної
Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік










