Для приватної охоронної компанії доцільно запровадити систему щомісячного преміювання як заохочувальні (стимулюючі) виплати, оформлені належним чином у внутрішніх нормативних документах.

Підприємства мають право самостійно визначати умови запровадження та розміри премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат (ст. 97 КЗпП України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617).
Водночас премії належать до додаткової заробітної плати (ст. 2 Закону України «Про оплату праці»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n15) і можуть виплачуватися, зокрема:

за результати праці;
за ініціативність і відповідальність;
за виконання особливо важливих або ризикованих завдань, що є характерним для охоронної діяльності.
Рекомендовано включити розділ про преміювання до Положення про оплату праці або затвердити окреме Положення про преміювання (приклад: Положення про преміювання працівників).

У Положенні про преміювання доцільно передбачити:

1. Коло працівників, які підлягають преміюванню, наприклад:
«Преміюванню підлягають охоронники, старші охоронники та інші працівники служби охорони».

2. Підстави для преміювання, які бажано формулювати невичерпним переліком з метою збереження управлінської гнучкості, зокрема:

сумлінне виконання посадових обов’язків;
затримання правопорушника;
запобігання загрозі життю, майну або об’єкту охорони;
ініціативні та професійні дії під час несення служби;
бездоганне дотримання службової дисципліни.
3. Розмір премії, наприклад:
«Розмір премії визначається керівником підприємства індивідуально, залежно від результатів роботи працівника, та може змінюватися щомісячно».
При цьому може бути встановлено:

премію в розмірі до ___ % посадового окладу; або
премію у фіксованій сумі за рішенням керівника.
4. Підставу для виплати премії, зокрема:
«Премія виплачується на підставі наказу керівника підприємства за поданням начальника охорони або керівника відповідного підрозділу».

5. Порядок щомісячного оформлення премії, який передбачає:

службову записку (подання) із зазначенням працівника, загальної підстави преміювання та рекомендованої суми;
наказ про преміювання із зазначенням ПІБ працівника, загальної підстави та суми премії (без надмірної деталізації).
Для запровадження Положення про преміювання необхідно дотриматися таких етапів:

розроблення проєкту Положення про преміювання;
погодження проєкту з профспілкою або уповноваженим представником трудового колективу (ст. 247 КЗпП України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1311);
затвердження Положення та введення його в дію наказом з основної діяльності;
ознайомлення працівників з нормами Положення під підпис (ст. 29 КЗпП України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).
З метою уникнення визнання премії обов’язковою складовою заробітної плати, слід уникати формулювань на кшталт «виплачується щомісячно у фіксованому розмірі» або «гарантована премія», оскільки це може призвести до її кваліфікації як постійної складової заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!