Це можливо, якщо директором делеговано право підпису іншій посадовій особі, наприклад, заступнику або, якщо директор відсутній (відпустка, хвороба тощо) і призначив на час своєї відсутності виконуючого обов’язки з правом підпису документів.

Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 ). Якщо йдеться про підписання організаційно-розпорядчих документів, повинен бути наказ про делегування права підпису, якщо Статутом немає заборони на делегування права підпису іншими посадовими особами. Тоді директор може делегувати, наприклад, заступнику, або керівникам структурних підрозділів, право підпису організаційно-розпорядчих документів. Якщо не делеговано право підпису, то підписувати договори та додаткові угоди до договорів іншими особами неправомірно. Така додаткова угода підписана без наданих повноважень може бути визнана недійсною як правочин, укладений особою без повноважень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!