Чи можна пропустити вільні рядки у трудовій книжці

Добрий день. Потрібно внести запис про звільнення в трудові книжки працівників. В розділі "Відомості про роботу" в одній трудовій книжці залишилося 2 вільних рядка, а в другій - один рядок, продовження записів буде у вкладиші до трудової книжки. Якщо продовжити писати у двох вільних рядках, то у вкладиш треба буде записати лише посаду і підпис уповноваженої особи, яка робить запис про звільнення. Підкажіть, будь ласка, чи можна пропустити ці рядки і почати запис у вкладиші?

НК

Надія, консультант

експерт

20.01.2026 | 00:17

Очікує відповідь

Думаю, що так.

Між записами у трудовій книжці не повинно бути пропущених рядків. І щоб запобігти можливим порушенням (наприклад, неправомірне внесення періодів роботи, переведень на іншу посаду тощо), краще не залишати між записами порожні рядки.

Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, не містить вимог стосовно відсутності порожніх рядків між записами в трудовій книжці.

Тому на практиці зустрічаються різні заповнення трудових книжок.

Якщо на сторінках трудової книжки закінчилося місце, виписується вкладиш.Він вшивається у книжку, а на титульному аркуші трудової ставиться штамп «Видано вкладиш» із зазначенням його серії та номера

Запис, який було розпочато в трудовій книжці, не може бути продовжений у вкладиші. Якщо ви бачите, що для повного запису про звільнення (включаючи дату, текст, посаду підписанта та печатку) місця на сторінці не вистачає, необхідно повністю внести весь запис про звільнення вже у відповідний розділ вкладиша. У вкладиші обовязково продовжується порядкова нумерація записів, розпочата в трудовій книжці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

09.05.2026 | 08:05

Відпустки

Відповідь надано