Вимоги до штатного розпису та трудових договорів підприємства в Україні
1. Чи потрібно в штатному розписі окремо відображати структурні підрозділи та чисельність працівників за кожною локацією (зараз штатний розпис без локації)?
2. Якщо у штатному розпису треба ж все таки відокремлювати, як бути з наказами про прийняття раніше працевлаштованих працівників, чи треба переробляти вказавши локацію чи ні треба? 3. Чи можливо укласти з кожним письмові трудові договори?
1-2) Ні, не треба.
3) Так, можна.
1-2) У штатному розписі та у наказах про прийняття на роботу не обов'язково вказувати локацію, де працюватиме особа, проте відповідно до ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) до початку роботи працівника роботодавець повинен ознайомити його з достатньо великою кількістю інформації, у т. ч. і місця розташування його робочого місця. Проте така інформація не вноситься до наказу про прийняття на роботу – у ньому має бути вказано лише посаду, визначення місця роботи як основного чи за сумісництвом, за потреби – окремий режим роботи (у разі встановлення неповного робочого часу) та посадовий оклад. Уся інша інформація, перелічена у ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175), у т. ч. і щодо місця розташування робочого місця, надається окремо – найдоцільніше для цього застосовувати інформаційний лист, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників. Зразок такого інформаційного листа для працівника при прийнятті на роботу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1188. Ви можете домовитися з Вашими працівниками, аби такий інформаційний лист був датований датою прийняття на роботу кожного з них.
3) Письмовий трудовий договір можна укласти з кожним працівником – законодавство не містить щодо цього заборони, а, навпаки, визначає письмову форму договору як стандартну (ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204)), хоча як обов'язкову встановлює її лише для окремих категорій працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


