Вимоги до штатного розпису та трудових договорів підприємства в Україні

Доброго дня! Дуже прошу допомогти з питанням. Підприємство зареєстроване та веде діяльність у м. Києві за юридичною адресою, при цьому має виробничі цехи в м. Києві та м. Харкові.
1. Чи потрібно в штатному розписі окремо відображати структурні підрозділи та чисельність працівників за кожною локацією (зараз штатний розпис без локації)?
2. Якщо у штатному розпису треба ж все таки відокремлювати, як бути з наказами про прийняття раніше працевлаштованих працівників, чи треба переробляти вказавши локацію чи ні треба? 3. Чи можливо укласти з кожним письмові трудові договори?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

21.01.2026 | 02:45

Очікує відповідь

1-2) Ні, не треба.

3) Так, можна.

1-2) У штатному розписі та у наказах про прийняття на роботу не обов'язково вказувати локацію, де працюватиме особа, проте відповідно до ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) до початку роботи працівника роботодавець повинен ознайомити його з достатньо великою кількістю інформації, у т. ч. і місця розташування його робочого місця. Проте така інформація не вноситься до наказу про прийняття на роботу – у ньому має бути вказано лише посаду, визначення місця роботи як основного чи за сумісництвом, за потреби – окремий режим роботи (у разі встановлення неповного робочого часу) та посадовий оклад. Уся інша інформація, перелічена у ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175), у т. ч. і щодо місця розташування робочого місця, надається окремо – найдоцільніше для цього застосовувати інформаційний лист, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників. Зразок такого інформаційного листа для працівника при прийнятті на роботу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1188. Ви можете домовитися з Вашими працівниками, аби такий інформаційний лист був датований датою прийняття на роботу кожного з них.

3) Письмовий трудовий договір можна укласти з кожним працівником – законодавство не містить щодо цього заборони, а, навпаки, визначає письмову форму договору як стандартну (ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204)), хоча як обов'язкову встановлює її лише для окремих категорій працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату