1-2) Ні, не треба.

3) Так, можна.

1-2) У штатному розписі та у наказах про прийняття на роботу не обов'язково вказувати локацію, де працюватиме особа, проте відповідно до ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) до початку роботи працівника роботодавець повинен ознайомити його з достатньо великою кількістю інформації, у т. ч. і місця розташування його робочого місця. Проте така інформація не вноситься до наказу про прийняття на роботу – у ньому має бути вказано лише посаду, визначення місця роботи як основного чи за сумісництвом, за потреби – окремий режим роботи (у разі встановлення неповного робочого часу) та посадовий оклад. Уся інша інформація, перелічена у ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175), у т. ч. і щодо місця розташування робочого місця, надається окремо – найдоцільніше для цього застосовувати інформаційний лист, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників. Зразок такого інформаційного листа для працівника при прийнятті на роботу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1188. Ви можете домовитися з Вашими працівниками, аби такий інформаційний лист був датований датою прийняття на роботу кожного з них.

3) Письмовий трудовий договір можна укласти з кожним працівником – законодавство не містить щодо цього заборони, а, навпаки, визначає письмову форму договору як стандартну (ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204)), хоча як обов'язкову встановлює її лише для окремих категорій працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!