Організація робочого часу: зміни та їх оформлення в документах

Ні, це не є порушенням.

Тривалість робочого часу не повинна перевищувати 40 годин на тиждень (в умовах воєнного стану для оборонної промисловості ліміт може бути збільшено до 60 годин згідно зі ст. 6 Закону № 2136 від 15.03.2022р. Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20).

При графіку 2/2 середня кількість годин на тиждень становить 42, що потребує запровадження підсумованого обліку робочого часу.Отже, у Правилах ВТР потрібно затвердити для деяких категорій працівників підсумований облік робочого часу.

Оскільки ваш графік «2 через 2» передбачає, що субота та неділя часто будуть робочими днями, вихідні дні у працівників будуть «плаваючими». Саме стаття 69 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n436 легалізує такий порядок надання відпочинку :

на підприємствах, в установах, організаціях, зупинення роботи яких неможливе з виробничо-технічних умов, а також на вантажно-розвантажувальних роботах, пов'язаних з роботою транспорту, вихідні дні надаються в різні дні тижня почергово кожній групі працівників згідно з графіком змінності, що затверджується роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації.

Графіки змінності мають бути доведені до працівників не пізніше ніж за місяць (або в термін, визначений колдоговором).

Як прописати в ПВТР?
У розділі «Робочий час і час відпочинку» Правил внутрішнього трудового розпорядку необхідно зазначити:
Запровадження підсумованого обліку робочого часу (ст. 61 КЗпП) з обліковим періодом (наприклад, квартал або рік).Тривалість зміни становить 12 годин (з 9:00 до 21:00).
Це дозволить балансувати переробітки в одному тижні недоробітками в іншому, щоб вийти на норму годин.

Наказ про зміну істотних умов праці
Зміна графіку роботи, режиму роботи - є зміною істотних умов праці (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). В умовах воєнного стану повідомлення про таку зміну здійснюється не пізніше як до запровадження цих умов (ст. 3 Закону № 2136), тобто двомісячний термін попередження не застосовується.

Роботодавець видає наказ про зміну істотних умов праці та запровадження підсумованого обліку робочого часу
Наприклад

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, зумовленими необхідністю виконання державних контрактів з оборонного замовлення та забезпеченням безперервного виробничого циклу, керуючись ст. 32, 61, 69 КЗпП України та ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»,
НАКАЗУЮ:
Запровадити з «01» лютого 2026 року для працівників цеху № 2 режим роботи за графіком змінності: дві зміни по 12 годин (з 09:00 до 21:00) через дві доби відпочинку.
Установити підсумований облік робочого часу для вказаних працівників з обліковим періодом — календарний квартал.
Затвердити зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку в частині графіків роботи та надання вихідних днів почергово згідно з графіком змінності (ст. 69 КЗпП).
Начальнику відділу кадрів (Прізвище І.О.):До «26» січня 2026 року ознайомити працівників цеху № 2 зі зміною істотних умов праці під підпис.
У разі відмови працівника від продовження роботи в нових умовах, підготувати документи на звільнення згідно з п. 6 ст. 36 КЗпП України.
Начальнику цеху № 2 забезпечити складання графіків змінності та їх доведення до працівників.
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор —————— (підпис) —————— Іван СИМОНЕНКО

Раді допомогти, звертайтесь ще!