Правила видачі трудових книжок працівникам: шаблони заяв і наказів

Слід видати трудові книжки «за заявою працівника».

З 10.06.2021 роботодавці не зобов’язані зберігати трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу після цієї дати. Це визначено у ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314

Видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, наразі підстав немає. У той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви та оформити видачу відповідним записом у книзі обліку руху трудових книжок.

Водночас нагадаємо, що за роз’ясненнями Держпраці допустимо видати паперову трудову книжку на зберігання працівнику за його заявою.

Також, трудова книжка має бути обовязково видана працівнику у разі його звільнення.

Видача всіх наявних трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку передбачається після завершення робіт щодо включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, які мають бути здійснені протягом п’яти років (п'ятирічний термін спливає у 2026 році).

У заяві працівник пише " Прошу видати мені на зберігання мою паперову трудову книжку"

На підставі заяв видається спільний або індивідуальні накази керівника про видачу трудових книжок. зміст наказу може бути: "Видати інспектору з кадрів (або відповідальному), трудові книжки (ПІБ працівників), які зберігаються на підприємстві, для передачі зберігання працівникам (ПІБ) за їх заявами. Інспектору з кадрів (ПІБ) внести відповідні записи до Книги обліку руху трудових книжок та особових карток працівників."

Раді допомогти, звертайтесь ще!