Алгоритм переведення декретниць на інше підприємство при закритті
Щоб правильно перевести декретницю на інше підприємство при закритті, потрібно узгоджене письмове звернення між підприємствами, згода працівниці, звільнення за п. 5 ст. 36 КЗпП
Припинення діяльності підприємства є однією з небагатьох підстав, що дозволяють звільнення вагітних жінок і матерів у декреті, але лише за умови їх обов’язкового працевлаштування (ст. 184 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1018.
Оптимальним способом є переведення працівниці до іншого роботодавця за пунктом 5 ст. 36 КЗпП.
Ось покроковий алгоритм дій :
1. Домовленість між керівниками
Керівник підприємства, що закривається, має домовитися з керівником нового підприємства. Роботодавець має написати до майбутнього роботодавця лист-запит з проханням прийняти працівницю на певну посаду в порядку переведення. В листі доцільно вказати бажану дату, з якої планується звільнення.
Майбутній роботодавець своєю чергою, має надати Лист-згоду про працевлаштування працівника в порядку переведення (або Лист-відмову), яким погоджується прийняти працівника або відмовляється. У разі відмови прийняти працівника в порядку переведення, звільнення не відбувається.
2. Отримання згоди працівниці
Працівниця має написати дві заяви: Заяву на звільнення на старому підприємстві: "Прошу звільнити мене (дата) у зв'язку з переведенням на (назва нового підприємства) згідно з п. 5 ст. 36 КЗпП".
Заяву про прийняття на новому підприємстві: "Прошу прийняти мене на роботу (дата) у порядку переведення...".
3. Оформлення звільнення на старому підприємстві
Видається наказ про звільнення у зв'язку з переведенням.Підставами видання наказу є заява працівниці та лист із погодженням майбутнього керівника.
У трудову книжку (за наявності) вноситься запис: "Звільнена у зв'язку з переведенням на роботу на (назва підприємства), п. 5 ст. 36 КЗпП України".
Проводиться повний розрахунок (виплата компенсації за всі невикористані дні щорічної відпустки). Мінекономіки у своєму Коментарі від 01.08.2022 роз’яснило, що віднині при звільненні працівника за переведенням на інше підприємство йому має бути виплачена грошова компенсація за всі не використані ним дні відпусток відповідно до законодавства. Новий роботодавець не несе зобов’язань щодо відносин, які були у працівника з попереднім роботодавцем.
Важливо: Відпустка по догляду за дитиною припиняється на старому місці автоматично датою звільнення.
4. Оформлення прийняття на новому підприємстві
Видається наказ про прийняття на роботу з першого робочого дня, наступного за днем звільнення.
Подається Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС.
Щоб працівниця продовжувала перебувати в декреті без перерви, вона має одразу (в день прийняття на нове підприємство) подати заяву про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Копію свідоцтва про народження дитини.
Новий роботодавець видає наказ про надання відпустки. Таким чином, фактично працівниця не виходить на роботу, а продовжує декрет уже на новому місці.
Перепрошую, але надання зразків документів цим сервером не передбачено. Консультант відповідає лише на питання.
Завантажити потрібний бланк або зразок документа ви можете у розділі Документи: https://kadroland.com/documents або ж замовити розробку документа в Сервісі Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …


