Згідно з чинним законодавством, призовний вік становить до 25 років. Оскільки персональний військовий облік ведеться на підставі наявних документів , ви маєте внести його до четвертої групи — список призовників (Додаток 5), бо він має «посвідчення про приписку». Ви не можете самостійно перевести його до другої групи (рядовий склад), не маючи реквізитів військового квитка.
Працівнику варто отриматии витяг з Резерв-ID і надати для обліку саме його.

Призовник у 25 років став військовозобов’язаним: дії роботодавця https://kadroland.com/news/7191-prizovnik-u-25-rokiv-stav-viiskovozobovyazanim-diyi-robotodavcya

Працівник без документа: Не включайте до списків персонального військового обліку (Додаток 5), оскільки вони ведуться виключно на підставі військово-облікових документів.

Працівникам варто надати витяги з резерв +.

Якщо працівник не користується застосунком «Резерв+», електронний ВОД можна завантажити на порталі «Дія».

Якщо ж працівник не користується ані Дією, ані «Резерв+», отримати роздруківку «Резерв ІD» можна в ТЦК. Інших способів отримання роздруківки електронного ВОД немає.

Переходимо на «Резерв ІD»: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити https://kadroland.com/news/8276-perexodimo-na-rezerv-id-koli-obovyazkovo-dlya-robotodavcya-i-yak

Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця https://kadroland.com/news/8038-perexodimo-na-e-vod-usi-varianti-dii-robotodavcya

Працівник відмовляється встановлювати «Резерв+»: що робити і чи треба повідомити ТЦК https://kadroland.com/news/8341-pracivnik-vidmovlyajetsya-vstanovlyuti-rezerv-shho-robiti-i-ci-treba-povidomiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!