Так, проблеми при оцифруванні (скануванні) такої трудової книжки цілком імовірні, оскільки дані в Реєстрі застрахованих осіб мають суворо відповідати паспортним даним українською мовою.

Ваша організація може і варто внести зміни до титильнуї сторінки, яка заповнена російською мовою, виправіть на українську згідно паспорту. Титульну сторінку україномовної частини залишайте, як є, не заповнюйте.

Пенсійний фонд України неодноразово наголошував, що ПІБ у трудовій книжці мають повністю збігатися з паспортними даними. Якщо титульний аркуш заповнений лише російською мовою, при автоматизованій обробці або звірці фахівцями ПФУ може виникнути невідвідність (наприклад, «Николай» замість «Микола», «Артемьев» замість «Артем’єв»). У такому разі звернення про оцифрування може отримати статус «Скасовано виконання» через невідповідність ПІБ.

Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб тощо). Отже, ваша організація як поточний роботодавець має право внести ці виправлення.

На першій сторінці (титульному аркуші) однією рискою закреслюється ПІБ, внесене російською мовою (або з помилкою), і записується правильне українською мовою згідно з паспортом, якщо дата народження російською (не числовий формат), теж виправляйте, як в паспорті зазначте. На внутрішньому боці обкладинки зазначаються реквізити паспорта (серія, номер, ким і коли виданий), на підставі якого внесено зміни. Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!