Ініціація перевірки військового обліку: питання та рекомендації для компанії

Перевірку - ні
Звіряння - так

Є наступні види перевірок ТЦК:

планові;
позапланові.

Планова або позапланова перевірка стану військового обліку проводиться щороку, якщо на підприємстві є:

заброньовані працівники;
військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження.

Решта державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій перевіряються один раз на чотири роки (п. 80 Порядку №1487).

Планові перевірки та графіки звіряння затверджуються районними та міськими адміністраціями, але їх відсутність на сайті не звільняє підприємство від перевірок та звірянь.
Підприємство можуть включити до плану перевірок упродовж року, тому орієнтація лише на початкову версію плану не є безпечною стратегією.
Позапланові перевірки ТЦК проводяться без попередження, що вимагає постійної готовності документів з військового обліку.
А от звіряння з ТЦК є обов’язковим для всіх підприємств без винятку та має проводитись щонайменше один раз на рік, незалежно від статусу критичності чи права на бронювання.
1. За місцезнаходженням підприємства.
-звіряння проводять щорічно (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487), але за графіком, затвердженим головою адміністрації чи міським головою (п. 46 Порядку № 1487);відповідальна особа повинна з’явитися до ТЦК зі списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487).
2. За місцем військового обліку працівників.-звіряння відбувається шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку разом із копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487);графік для підприємств, що зареєстровані на іншій території, не складатимуть.
Тому з метою запобігання ризику штрафу підприємство повинне раз на рік проходити звіряння з ТЦК.
Якщо підприємство цьогоріч не перевірятимуть — ви не обмежені в часі. Спочатку сплануйте «внутрішнє» звіряння. Потім сплануйте «зовнішнє» звіряння. Затвердьте графіки.

Детально про проведення звіряння та зразки документів за посиланням https://kadroland.com/news/3506-shhoricne-zviryannya-z-tck-sukajemo-aktualnii-grafik-i-pidprijemstvo-u

В Наказі про стан ВО, в цьому випадку, пишіть про завдання на 2026 рік.
У п. 72 Порядку № 1487 зазначено, що підприємства, установи, організації щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.
Наказ про стан військового обліку умовно можна поділити на дві частини.
У другій частині визначаються завдання: що треба зробити у військовому обліку на підприємстві протягом поточного (в нашому випадку 2026-го) року.
Наприклад, треба особі, яка веде військовий облік, підвищити кваліфікацію, тоді зазначаємо це у завданнях на 2026 рік. Проте оскільки забезпечити цю процедуру має роботодавець, то поставити завдання працівнику замало, – необхідно буде подбати, щоб був укладений відповідний договір із навчальним закладом, проведена оплата, а також проконтролювати, щоб працівник пройшов це підвищення кваліфікації.
Зазначте в наказі завдання відповідальній особі пройти також звіряння і відзвітувати керівнику про його результати.
А в першій частині зазначається, як були виконані завдання, поставлені на попередній (в нашому випадку 2025-й) рік. Якщо дій ніяких не було то і писати нема про що.
Детально https://kadroland.com/news/3525-nakaz-pro-stan-viiskovogo-obliku-za-minulii-rik-ta-zavdannya
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік

Раді допомогти, звертайтесь ще!