Вимоги щодо повідомлення військовозобов'язаних під час дистанційної роботи

Алгоритм дій:

Видайте наказ про оповіщення працівника.
Надішліть пакет документів (копія наказу + повістка) рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення через «Укрпошту».
Проінформуйте ТЦК у триденний строк, додавши копію наказу та копії поштових документів (опису та квитанції).

Згідно з Порядком №1487, п. 47, у разі отримання розпорядження ТЦК роботодавець зобов’язаний:

видати наказ (розпорядження) про оповіщення;
вручити повістку (якщо вона додана до розпорядження).
Оскільки працівник працює дистанційно, ви не можете ознайомити його особисто. Тому ви надсилаєте йому копію свого наказу та оригінал повістки, яку надіслав ТЦК.

Для дистанційних працівників законодавство передбачає альтернативу особистому підпису. Відповідно до Порядку №1487, п. 47 та Порядку №560, п. 13, якщо особа виконує дистанційну роботу, оповіщення здійснюється рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Належним підтвердженням того, що ви виконали свій обов'язок, будуть:

опис вкладення (де зазначено: «Наказ №... від...» та «Повістка на ім'я...»);
фіскальний чек «Укрпошти»;
повідомлення про вручення (після того, як працівник забере лист).
Ви повинні надіслати відповідь до ТЦК у триденний строк (календарні дні) з моменту здійснення оповіщення (відправки листа). До звіту (супровідного листа) додаються:

Копія вашого наказу про оповіщення.
Копія опису вкладення та квитанції «Укрпошти».
Витяг з наказу про дистанційну роботу (щоб обґрунтувати, чому ви не вручили повістку особисто).

Раді допомогти, звертайтесь ще!