Алгоритм дій кадровика при оформленні військового обліку та відстрочки

Доброго ранку! Мобілізувався військовослужбовець за народження третьої дитини. Ми це побачили при оновленні Реєстру. Почали телефонувати, чому не надали інформації до відділу кадрів та відповідні документи відповідальному за ведення військового обліку про оформлення відстрочки. Питання: в який термін він повинен був стати на облік після демобілізації і що робити кадровикам та відповідальному за ВО? Треба доповідати про зміну сімейного стану чи ТЦК при оформленні відстрочки вже бачить зміни? І як його вносити у список, відповідно до витягу з наказу про демобілізацію? Однак зараз відстрочку надає ЦНАП при певному пакеті документів. Прохання прояснити наш алгоритм дій для кадровика і відп ВО.

ПК

Поліна, консультант

експерт

05.02.2026 | 20:31

Очікує відповідь

Відповідно до п. 11 ст. 26 Закону №2232 особи, звільнені з військової служби, зобов’язані протягом 5 днів стати на військовий облік в ТЦК за місцем зареєстрованого (задекларованого) місця проживання.

Особи, звільнені з військової служби, зобов’язані у п’ятиденний строк прибути до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (військовозобов’язані Служби безпеки України - до Центрального управління або регіональних органів Служби безпеки України, військовозобов’язані розвідувальних органів України - до відповідного підрозділу розвідувальних органів України) для взяття на військовий облік.
Згідно з ч. 2 ст. 21 Закону №2232 громадяни України для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, звільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків із збереженням за такими громадянами місця роботи, займаної посади і середньої заробітної плати.

Отже, протягом 5 календарних днів після закінчення служби працівник повинен стати на військовий облік в ТЦК та СП, а роботодавець знову повинен увільнити його від роботи із збереженням не лише місця роботи і посади, але й середнього заробітку.

Наприклад; Працівника звільнено з військової служби 09 січня 2026 року. Стати на військовий облік він повинен протягом 5 календарних днів, тобто до 13 січня 2026 року включно. Відповідно на наступний день 14 січня 2026 року такий працівник має вийти на роботу (якщо такий день є робочим згідно з графіком роботи).

Тож, для оформлення повернення на роботу працівник має подати відповідну заяву такого змісту:

Прошу дозволити розпочати виконання своїх трудових обов’язків на посаді інспектора з кадрів з 14 січня 2026 року у зв’язку зі звільненням у запас із військової служби.
Роботодавець на підставі такої заяви видає наказ про вихід на роботу.

Роботодавець не зобов'язаний повідомляти ТЦК та СП про вихід працівника на роботу після його звільнення з військової служби. Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, не містить такої вимоги серед переліку обов'язків підприємств щодо військового обліку.

Обов'язок стати на військовий облік після звільнення з військової служби покладається на самого військовозобов'язаного.

Основними документами, що підтверджують демобілізацію (звільнення з військової служби), є наказ про виключення зі списків особового складу військової частини та відповідний запис у військовому квитку.

Демобілізація працівника: алгоритм повернення на роботу https://7eminar.ua/news/13021-demobilizaciya-pracivnika-algoritm-povernennya-na-robotu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату