Оновлення військового обліку: старий квиток чи новий Резерв+

Старі паперові ВОД (військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов'язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці) діють:

до видачі (оформлення) нових;
до того моменту, поки відомості старого ВОД відповідають відомостям реєстру «Оберіг».
Отже, як тільки з’являється невідповідність даних старого паперового ВОД даним реєстру «Оберіг», паперовий ВОД стає недійсним. В такому разі призовник, військовозобов’язаний чи резервіст повинен сформувати ВОД в електронній формі («Резерв ІD»).

У роботодавця немає доступу до реєстру «Оберіг», тож дізнатися про недійсність паперового ВОД можна тільки:

від працівника, який пред’явив електронний ВОД чи надав його роздруківку;
від ТЦК, який під час перевірки чи звіряння вказав на недійсність старих паперових ВОД.

Якщо працівник не користується застосунком «Резерв+», електронний ВОД можна завантажити на порталі «Дія».

Якщо ж працівник не користується ані Дією, ані «Резерв+», отримати роздруківку «Резерв ІD» можна в ТЦК. Інших способів отримання роздруківки електронного ВОД немає.

Якщо списки ведете за старим паперовим ВОД і немає інформації про розбіжності з даними реєстру «Оберіг», можемо продовжувати вести списки за старим паперовим ВОД.
Якщо стало відомо про розбіжності даних старого паперового ВОД і даних реєстру «Оберіг», вимагаємо у працівника роздруківку «Резерв ІD». Ненадання такої роздруківки можна вважати ненаданням ВОД, що робить неможливим ведення персонального військового обліку за місцем роботи й зобов’язує роботодавця повідомити ТЦК про порушення працівником правил військового обліку.

Як забезпечити надання працівниками оновлених ВОД?

Тільки шляхом ознайомлення працівників з цим обов’язком під підпис. Для цього роботодавцю варто видати відповідний наказ на підставі п. 34 Порядку № 1487. Згідно з цим пунктом роботодавець зобов’язаний, зокрема здійснювати:

проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку;
постійний контроль за виконанням посадовими особами державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій вимог цього Порядку, а призовниками, військовозобов’язаними та резервістами – правил військового обліку.

Наказ складайте у довільній формі із включенням в нього всіх необхідних реквізитів. Радимо вказати у такому наказі про:

обов’язок працівників, які замість ВОД старого зразка отримали новий (не важливо, паперовий, чи електронний за допомогою Резерв+) повідомити про цей факт роботодавця та надати новий ВОД для внесення відповідних змін у Списки, а також додання копії до справи;
обов’язок працівників, у яких закінчився строк електронного ВОД, оформити (створити) новий ВОД та надати його роботодавцю для оперативного внесення даних у Списки персонального військового обліку.

Нагадаємо, що строк дії ВОД в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Також варто вказати у наказі строк повідомлення працівником роботодавця про зміну ВОД. Вкажіть розумний для цього строк, наприклад, 5 днів.

Також не зайвим буде вказати у наказі, що у разі невиконання працівниками обов’язків щодо інформування про оновлення ВОД, роботодавець повинен буде проінформувати про ці випадки ТЦК, для притягнення таких працівників до відповідальності згідно з законодавством, як це передбачено п. 34 Порядку №1487. Згідно з цією нормою підприємства, установи та організації здійснюють:

постійне інформування відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які порушують вимоги цього Порядку, а також про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом
Ознайомте з цим наказом всіх працівників, які підлягають персональному військовому обліку, під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!