Розглянемо кожне питання окремо:

1) так, до графи 17 списків слід внести реквізити наказу про звільнення та відмітку "звільнено з роботи", до графи 18 списків слід внести реквізити повідомлення про зміну облікових даних, направленого при звільненні. Ці зміни потрібно внести не до списків станом на 1 січня, а до списків станом на 2 січня або більш пізню дату у межах п'яти днів, тобто у роздрукованих списках станом на 1 січня відмітки про звільнення працівника не має бути. Копію військово-облікового документу звільненого працівника можна зберігати в окремій справі, але враховуючи, що відповідно до п. 37 Порядку 1487 копії військово-облікових документів мають зберігатись в одній справі зі списками персонального військового обліку, копію ВОД звільненого працівника доцільно зберігати у справі зі списками станом на 1 січня 2026 року та за потреби (для зручності) в окремій справі;

2) так. Оскільки ТЦК та СП хоче бачити списки загалом по підприємству, список призовників також беріть з собою (станом на 2 січня з відміткою про звільнення). Дані звільнених працівників, як правило, не звіряють, але їх не включають до витягів зі списків, які направляють на звіряння. У разі звіряння не витягів, а саме списків звільнених працівників слід залишати у списках, що надаються до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!