Ні, вносити такого працівника до Відомості оперативного обліку (додаток 12) не потрібно, доки ви не внесете його до Списків персонального військового обліку (додаток 5).

Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, п. 33, персональний військовий облік ведеться за Списками (додаток 5). Інформація про чисельність осіб у цих Списках вноситься до Відомості оперативного обліку (додаток 12).

Військовий облік ведеться на підставі даних паспорта та військово-облікових документів (ВОД). За відсутності ВОД (паперового або електронного з QR-кодом) у відповідальної особи немає законних підстав для заповнення граф Списку, таких як військове звання, військово-облікова спеціальність, категорія обліку тощо.

Ви вчинили правильно, повідомивши ТЦК та СП про порушення працівником правил військового обліку.

До моменту надання документа (або появи даних у «Резерв+» чи системі «Оберіг») такий працівник не включається до персонального військового обліку підприємства, оскільки для цього бракує документального підтвердження його облікових даних.
Отже: Доки працівник не відновить документ (паперовий або електронний), ви не можете внести його до Списків (додаток 5), а отже, він не враховується і у Відомості оперативного обліку (додаток 12).

Раді допомогти, звертайтесь ще!