Відповідно до п. 47 Порядку № 1487, у разі перебування працівника у відпустці, роботодавець зобов’язаний довести наказ про оповіщення до його відома шляхом надсилання рекомендованого поштового відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це стосується частини прибуття працівника до ТЦК у визначені строки.
У триденний строк після видання наказу про оповіщення ви маєте надіслати до ТЦК:

копію наказу про оповіщення;
підтвердні документи про відправлення листа працівнику (копію опису вкладення та фіскального чека Укрпошти);
письмове повідомлення про те, що працівник перебуває у відпустці, з додаванням витягу з наказу про відпустку .
Чи потрібно оповіщати в перший робочий день? Поштове відправлення на останню відому адресу вважається належним виконанням обов’язку роботодавця щодо оповіщення відсутнього працівника. Однак для мінімізації ризиків, після виходу працівника з відпустки доцільно також ознайомити його з наказом під особистий підпис, якщо дата явки в ТЦК ще не минула.

Ваш алгоритм дій:

Видаєте наказ про оповіщення працівника.
Надсилаєте копію цього наказу (та повістку, якщо вона була додана до розпорядження) працівнику рекомендованим листом з описом вкладення.
Протягом 3 днів надсилаєте до ТЦК супровідний лист, до якого додаєте:копію наказу про оповіщення;
копію наказу про відпустку працівника;
копію опису вкладення та чека про поштове відправлення.
Це буде вважатися повним виконанням ваших обов'язків як роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!