Чи має право роботодавець вимагати електронний військовий облік

Просити — так, вимагати — ні.

Відповідно до Порядку ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487, обов’язком роботодавця є перевірка наявності військово-облікового документа, без визначення його обов’язкової форми (паперової чи електронної).

Згідно з пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559, військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних та посвідчення про приписку, оформлені до набрання чинності цією постановою, продовжують діяти до моменту оформлення нового військово-облікового документа.

Водночас з 16.12.2025 діє норма, відповідно до якої у разі встановлення невідповідності між відомостями, зазначеними у паперовому військово-обліковому документі, та даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг», власник такого документа зобов’язаний оформити електронний військово-обліковий документ.
При цьому зміни до паперових документів старого зразка не вносяться, а документ, у якому підтверджено такі розбіжності, вважається недійсним, крім осіб, які перебувають на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах.

До моменту офіційного встановлення таких розбіжностей паперовий військовий квиток старого зразка є чинним військово-обліковим документом, а тому Списки персонального військового обліку за додатком 5 можуть формуватися на підставі його даних.

Роботодавець не має технічної можливості самостійно перевірити наявність або відсутність розбіжностей між даними паперового військово-облікового документа та відомостями реєстру «Оберіг».

У разі якщо під час звіряння з ТЦК та СП або з отриманої від ТЦК інформації буде встановлено такі розбіжності, роботодавцю доцільно офіційно звернутися до працівника з письмовою вимогою надати актуальний військово-обліковий документ, зокрема електронний військово-обліковий документ (у тому числі роздруківку «Резерв ID» з VIN-кодом).

Відмова працівника надати актуальний військово-обліковий документ, необхідний для ведення персонального військового обліку, унеможливлює належне виконання роботодавцем покладених на нього обов’язків. У такому випадку роботодавець повідомляє ТЦК та СП про виявлене порушення правил військового обліку з боку працівника.
Іноді достатньо попередити, що будете змушені повідомити ТЦК - як працівники одразу надають потрібні витяги.

При цьому роботодавець не зобов’язаний і не має права примушувати працівника встановлювати застосунок «Резерв+», однак має право вимагати надання військово-облікового документа з актуальними даними. Електронний військово-обліковий документ може бути отриманий не лише через застосунок «Резерв+», а й через портал «Дія» або під час особистого звернення до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!