ТЕ
Тетяна
12.02.2026 | 16:22
Відповідь надано
Вирішення проблеми з трудовою книжкою після офісної релокації
Вітаю! Під час релокації офісу була частково залита фарбою ТК працівника, але мається скан чистої ТК, який робили раніше при прийомі. Чи потрібно вимагати від працівника підтверджувальні документи з попередніх місць роботи? І якщо ні, то що вказати в графі 4?
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
13.02.2026 | 15:07
Очікує відповідь
Якщо трудова книжка була пошкоджена, дублікат оформлюється за останнім місцем роботи працівника.
Відповідно до п. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), відомості про роботу у попередніх роботодавців вносяться до дубліката на підставі підтвердних документів: довідок, належним чином завірених копій наказів про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.
Використовувати раніше зроблений скан чистої трудової книжки для підтвердження стажу формально не допускається. Проте, враховуючи, що роботодавець не повинен зберігати у себе документи, що підтверджують стаж роботи працівника, які слугували підставою для заповнення Дублікату, а також те що роботодавець сам винний у зіпсуванні трудової книжки, то можете діяти так, наче у вас на руках є ті копії наказів (розпоряджень) про трудову діяльність, із зазначенням у графі 4 формулювання: «копія наказу…».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Лебідь Ольга
07.05.2026 | 17:09
Відповідь надано
Обчислення додаткової відпустки для матері двох дітей до 15 років
Вітаю. Працівниця прийнята на роботу з червня 2023 року. Має двох дітей до 15-ти років. Старшому в січні 2026р. виповнилось 15 років. Звільнена з попереднього місця праці 17.03.2023, копії наказу про звільнення до відділу кадрів не подала. Як правильно обчислити кількість днів…
ВР
Рибчак Віра Олександрівна
07.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати свідоцтво для зарахування періоду догляду
Вітаю!Трудову книжку працівниці було оцифровано ще у 2025 році, однак до Пенсійного фонду не подавалося свідоцтво про народження дитини. Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною з 1996 по 1999 рік. У трудовій книжці відповідний запис відсутній, і в зазначений…
ЮЛ
Юлия Ермоленко
07.05.2026 | 17:05
Відповідь надано
Право на офіційні роз'яснення щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
Хто має право надавати офіційне роз'яснення щодо нормативу кількості праціюючих осіб з інвалідністю…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
07.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Як додати документи для реєстрації трудової книжки на ПФУ
При скануванні моєї трудової книжки і реєстрації на порталі ПФУ виникла необхідність додати свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини, 3 дипломи про освіту. Як додати ці документи на порталі ПФУ для реєстрації скан-копій трудової книжки…
ОК
Оксана
07.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Оплата середнього заробітку після звільнення з військової служби
Добрий день. Працівник звільнився з військової служби 27.04.2026. На військовий облік до ТЦК став 30.04.2026. Звернувся на підприємство з військовим квитком 07.05.2026. Підкажіть за який період йому необхідно сплатити середній заробіток. Та в які строки це необхідно зробити…
ГА
Ганна
07.05.2026 | 16:17
Відповідь надано
Орієнтири для прийому на роботу військовозобов'язаного у Резерв+
Військовозобов'язаний надав для працевлаштування Резерв+. На які дати в Резерв+ слід орієнтуватися задля впевненості, що цю особу можна прийняти на роботу без наслідків для роботодавця. Наприклад, Дата уточнення даних 17.05.2024, Сформовано ВОД 05.05.2026, Дійсний до 05.05.2027…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
07.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Помилки у номеруванні наказів: відповідальність та можливі наслідки
що є грубою помилкою і яка відповіддальність ? за номерування наказу варіант 1: №10 від 05.05.2026 та №10 від 07.05.2026 варіант 2: № 10 від 05.05.2026 та №10/1 від 05.05.2026 , №10/2 від 05.05.2026. тобто коли забувся і присвоїв однаковий номер або коли в одну дату маєш…
КС
Старчак Катерина
07.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Облік працівника з інвалідністю: дії роботодавця та відрядження
Якщо працівник, який є заброньований, отримав групу інвалідності 20 березня була комісія і 27 квітня отримав витяг, Підприємство повідомив 7 травня лише, в цнап дані ще не подав.
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Дедлайн та форма звіту по інвалідам за перший квартал
Вітаю! Як правильно подати і до якої дати звіт по інвалідам за 1 квартал. Чи є форма…
Копачова Вікторія Володимирівна
07.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Виправлення помилок у заповненні карток П-2 для працівників
Вітаю. При аудиті на новому підприємстві виявлено що в картках П-2 колишня працівниця заповнювала на зворотньому боці внизу графи "Працівник кадрової служби" вказувала посаду, прізвище, ініціали дату та давали заповнювати і розписуватись працівнику при прийомі на роботу. Є…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:19
Відповідь надано
Військовий облік: працівники на часткових ставках та бронювання
Підкажіть будь-ласка чи будуть входити працівники до числа військовозобов'язаних, якщо будуть оформлені на 0.25 ставки, 0.5 і 0.75 ставки в 2026 році? Будуть вони давати квоту.Та чи можливо забронювати співробітника, якщо він не на повній ставці…
АЦ
Цихоня Антоніна Петрівна
07.05.2026 | 15:15
Відповідь надано
Питання про оплату праці працівників-інвалідів під час відпустки
Добрий день! Працівники інваліди перебували у відпустці щорічні основні і отримали заробітну плату нижче мінімальної 3500грн?
Чи це вже штраф за невиконання норми?
Дякую…
Чи це вже штраф за невиконання норми?
Дякую…
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
07.05.2026 | 14:59
Відповідь надано
Військовий облік: питання щодо адреси прописки військовозобов'язаного ВПО
Вітаю! прийняли військовозобов'язаного,він ВПО, одразу після прийома на роботу він подав документи, щоб прописатись за тією адресою, де він зареєстрований як ВПО. Я подала дод.4 про прийом, адресу і ту, і ту вказала по місту його реєстрації як впо.Скажіть, будь ласка, чи не буде…
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
07.05.2026 | 14:45
Відповідь надано
Правильне звільнення працівника без зв'язку на окупованій території
Як правильно ініціювати звільнення якщо з працівником призупинено тр.договір ще з 2022 р., звязку з ним нема. До 11.06.2026 табелюємо як "І", після "НЗ", але ж питання як звільнити правильно якщо працівник знаходиться на окупованій території і не виходить на звязок…
СВ
Світлана Форманчук
07.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Сканування трудових книжок: як організувати файли для ПФУ
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, при сканувані труд.книжок можна сканувати кожну сторінку окремим файлом і відправляти окремими файлами в ПФУ? Якщо так, то чи потрібно кожний файл підписувати, наприклад, стор.2-3, стор 4-5 і т.д.? Дякую…
НЧ
Чорнозуб Наталія
07.05.2026 | 13:55
Відповідь надано
Укладання трудового договору з новим головою наглядової ради
У нашому ПрАТ змінився голова наглядової ради. Посада голови НР у штатному розкладі є. У колишнього голови це було основне місце роботи. Новий голова працює на іншому підприємстві. Навантаження у нього нерівномірне. Чи можемо ми укласти з ним трудовий договір із ненормованим…
НХ
Харитонова Надія
07.05.2026 | 13:38
Відповідь надано
Дедлайн подачі звіту по інвалідам: як і куди
Добрий день!
Як і куди подавати звіт по інвалідам до 11 травня 2026…
Як і куди подавати звіт по інвалідам до 11 травня 2026…
