Виправлення трудової книжки: заповнення українською та інструкції дії
Ні, не потрібно заповнювати титульну сторінку україномовного розділу.
Дані в Реєстрі застрахованих осіб мають суворо відповідати паспортним даним українською мовою.
Ваша організація може і варто внести зміни до титильнуї сторінки, яка заповнена російською мовою, виправіть на українську згідно паспорту. Титульну сторінку україномовної частини залишайте, як є, не заповнюйте, тому що титульні сторінки заповнює той роботодавець, який оформляє трудову книжку вперше.
Пенсійний фонд України неодноразово наголошував, що ПІБ у трудовій книжці мають повністю збігатися з паспортними даними. Якщо титульний аркуш заповнений лише російською мовою, при автоматизованій обробці або звірці фахівцями ПФУ може виникнути невідвідність (наприклад, «Николай» замість «Микола). У такому разі звернення про оцифрування може отримати статус «Скасовано виконання» через невідповідність ПІБ.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб тощо). Отже, ваша організація як поточний роботодавець має право внести ці виправлення.
На першій сторінці (титульному аркуші) однією рискою закреслюється ПІБ, внесене російською мовою (або з помилкою), і записується правильне українською мовою згідно з паспортом, якщо дата народження російською (не числовий формат), теж виправляйте, як в паспорті зазначте. На внутрішньому боці обкладинки зазначаються реквізити паспорта (серія, номер, ким і коли виданий), на підставі якого внесено зміни. Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік військовозобов’язаних: підрахунок станом на 01.07.2026 року
Необхідність уточнення терміна «відповідний» у військовому обліку
Чи можуть фермерські господарства бронювати своїх працівників для військового обліку
Перелік документів для виїзду військовослужбовця за кордон у відпустку
Військовий облік: дані квитка для Додатку 4 та пояснення
Приймаємо на роботу працівника, який на момент працевлаштування надає військовий квиток де ще зазначено бронювання з попереднього місця роботи. Наступного дня після прийняття він сформував новий квиток, де запис про бронювання вже відсутній. Підкажіть, будь…

Повідомлення до ТЦК після виходу з декрету: необхідність чи ні
Відображення заброньованих працівників у відомостях Додатку 12
Обов'язки інспектора коледжу щодо військового обліку призовників
Я работаю в колледже инспектором .
В июле будут выпускаться сотни военнообязанных и призывников.
Я должна на каждого составить "додаток 4" и отправить в ИХ ТЦК?
В августе сотни новых молодых людей поступит в колледж и я опять должна по…
Переведення працівників офісу на дистанційну роботу: нюанси оформлення
Облік трудового стажу при переході між посадами в ОМС
Документи для підтвердження освіти при зміні прізвища кадровикам
Після отримання диплому жінка змінила прізвище при одруженні.
Після розлучення залишила собі прізвище чоловіка. Оригінал свідоцтва про…
Чи потрібна копія свідоцтва про народження для військового обліку
Звільнення працівниці під час воєнного стану: що робити
Врахування лікарняних у мінімальній зарплаті заброньованого працівника
Зміни у військовому обліку: резервісти та Додаток 5
Де вказувати графік роботи: заява чи наказ
Розбіжності в обліку військових документів: необхідність уточнення даних
При звірянні З районним ТЦК та СП списків за додатком 5
районним ТЦК та Сп було виявлено розбіжності ,а саме
в гр.9 де у мене вказано реквізити ВОД з резерву + (тобто довгий номер і дата та час формування.
В ТЦК сказали що сюди потрібно…
Право працівника на соціальну відпустку після тривалої перерви
Повернення матеріальної допомоги при неналежному використанні відпустки
Тривалість бронювання працівників після підтвердження критичності документів
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає документи на підтвердження критичності у липні 2026 року та отримує відповідне рішення, то на який строк діятиме бронювання працівників:
до закінчення чинного строку бронювання (вересень 2026 року);
чи…


