Виправлення трудової книжки: заповнення українською та інструкції дії
Ні, не потрібно заповнювати титульну сторінку україномовного розділу.
Дані в Реєстрі застрахованих осіб мають суворо відповідати паспортним даним українською мовою.
Ваша організація може і варто внести зміни до титильнуї сторінки, яка заповнена російською мовою, виправіть на українську згідно паспорту. Титульну сторінку україномовної частини залишайте, як є, не заповнюйте, тому що титульні сторінки заповнює той роботодавець, який оформляє трудову книжку вперше.
Пенсійний фонд України неодноразово наголошував, що ПІБ у трудовій книжці мають повністю збігатися з паспортними даними. Якщо титульний аркуш заповнений лише російською мовою, при автоматизованій обробці або звірці фахівцями ПФУ може виникнути невідвідність (наприклад, «Николай» замість «Микола). У такому разі звернення про оцифрування може отримати статус «Скасовано виконання» через невідповідність ПІБ.
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміна записів про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб тощо). Отже, ваша організація як поточний роботодавець має право внести ці виправлення.
На першій сторінці (титульному аркуші) однією рискою закреслюється ПІБ, внесене російською мовою (або з помилкою), і записується правильне українською мовою згідно з паспортом, якщо дата народження російською (не числовий формат), теж виправляйте, як в паспорті зазначте. На внутрішньому боці обкладинки зазначаються реквізити паспорта (серія, номер, ким і коли виданий), на підставі якого внесено зміни. Цей запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства (або відділу кадрів).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Визначення статусу роботи особи при призначенні керівником підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Порядок продовження бронювання працівників при новій критичності
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Зміни в штатному розписі: вплив на військовий облік працівників
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом


