Чи можуть накласти штраф без поштового підтвердження відправки

Сам по собі факт відсутності поштової квитанції не є прямою підставою для накладення штрафу, оскільки Постанова КМУ №1487 не встановлює конкретної форми підтвердження направлення повідомлень до ТЦК.

Разом з тим ризик спору з ТЦК існує, і в такій ситуації питання переходить у площину доказування.

На практиці ТЦК часто займає позицію:«Немає підтвердження відправки — значить повідомлення не отримували».

Якщо справа дійде до складання протоколу, у вас є аргументи:

Порядок №1487 не містить вимоги щодо форми підтвердження направлення.
Обов’язок роботодавця — повідомити, а не забезпечити фактичне отримання.
Наявність журналу реєстрації вихідної кореспонденції та копії листа підтверджує вчинення дії з боку підприємства.

Однак на майбутнє, з метою мінімізації ризиків, доцільно: надсилати рекомендований лист з описом вкладення;
або подавати повідомлення особисто з відміткою про отримання на копії; або принаймні зберігати квитанцію про відправлення рекомендованого листа з повідомленням про вручення.

Це не є прямою вимогою законодавства, але це ваша доказова безпека у разі перевірки і збережені нерви.

Раді допомогти, звертайтесь ще!