Kadroland | Особистий консультант

ОЛ

Ольга

17.02.2026 | 10:41

Відповідь надано

Визначення єдиної інструкції з діловодства для змішаного формату

Вітаю! Підкажіть, компанія працює в основному дистанційно, але працівники можуть відвідувати офіс. Деякі працівники підписується документи у паперовій формі, а деякі з використанням КЕП. Питання, треба в такому випадку затвердити 2 Інструкції - Інструкцію з діловодства та Інструкцію з діловодства в ел.формі? Чи це має бути 1 інструкція де розписані і такі і такі види документообігу? Проблема в тому, що немає основної єдиної форми провадження діловодства в компанії, вона змішана, в залежності від місцязнаходження працівників.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

17.02.2026 | 11:09

Відповідь надано

Має бути єдина Інструкція з діловодства в компанії.

У абзаці третьому пункту 7 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 чітко визначено:

Служба діловодства розробляє інструкцію з діловодства установи, якою одночасно регламентуються питання організації діловодства у паперовій та електронній формах.

Нагадаємо, що вимоги Правил №1000/5 є обов’язковими для усіх без винятку юридичних осіб, зокрема й приватних компаній.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату