Оформлення відряджень для фінансового директора: необхідні кроки та рекомендації

Щоб оформити і правильно оплатити відрядження фіндиректору вам потрібно все таки зробити наказ про дистанційну роботу.

На час воєнного стану дистанційну роботу можна запровадити за наказом керівника. Табелювати роботу працівника потрібно так само як при звичайному виконанні роботи.

Дистанційні працівники можуть працювати не безпосередньо на робочому місці на підприємстві чи в офісі, а віддалено. Відповідні правила їх роботи визначені у ст. 60-2 Кодекс законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571

З 02.05.2025 набрав чинності Закон України від 27.03.2025 №4339-IX «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо удосконалення правового регулювання окремих питань надомної та дистанційної роботи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4339-20#Text , який дещо спростив вирішення проблем з відрядженнями для дистанційних працівників.

Так стаття 121 КЗпП передбачає, що поїздка дистанційного працівника до місцезнаходження роботодавця може вважатися службовим відрядженням, за умови, що маршрут такої поїздки узгоджено з працівником і він відображений у відповідному наказі чи розпорядженні.

Крім цього у наказі про перехід на дистанційну роботу працівника потрібно, визначити ще й такі умови:

строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу – скажімо, на період дії воєнного стану;
чи поширюються на працівника правила внутрішнього трудового розпорядку;
які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.

Зокрема, при направленні у відрядження працівника, який працює дистанційно, включно з поїздкою до роботодавця, місце відправлення і повернення визначаються за погодженням між сторонами під час затвердження маршруту й обов’язково фіксуються в наказі (розпорядженні) про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!