Алгоритм дій щодо працевлаштування особи з інвалідністю в штаті

У штаті ТОВ було 6 працівників. 17.02.26 було прийнято ще 3-х людей. Тобто станом на 18.02.2026 року в штаті 9 працівників.Треба вже мати 1-го працівника з інвалідністю. У нас є людина, яка надала витяг з рішення експертної з повсякденного оцінювання функціювання особи. Знятий з обліку(тимчасово). Дата встановлення інвалідності 01.05.2025 року, поставили 3-ю групу. Дата повторного оцінювання 01.05.2026 року. Який алгоритм дій ?
1. З якого числа нам треба в штат вводити людину з інвалідністю?
1. Ми можемо по цьому витягу взяти людину з інвалідністю?
2. Після 01.05.2026 року він нам повинен надати такий же документ? 3. Які звіти по інвалід подавати і яка їх періодичність?

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.02.2026 | 17:47

Очікує відповідь

Щодо першого питання: бажано прийняти не пізніше початку наступного кварталу.

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників (ст. 18-2 ЗУ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12/ed20260101#n129 ).

Для виконання нормативу середньооблікову чисельність штатних працівників рахуємо за квартал. Допоможе порахувати калькулятор ( https://kadroland.com/calculators/kilkist_invalidiv ), який у Вашій ситуації показує, що в першому кварталі необов’язково приймати на роботу особу з інвалідністю, оскільки середньооблікова за квартал становитиме 7 працівників.

Щодо наступного питання: так, можете прийняти на роботу такого працівника і зарахувати до нормативу. Після 01.05.2026 якщо при переогляді інвалідність продовжать, працівник повинен надати новий витяг.

На сьогодні КМУ ще не затвердив спеціальної звітності по працівникам з інвалідністю. Слідкуйте за нашими новинами. Щойно такий нормативно-правовий акт з’явиться, ми напишемо і розкажемо. А поки бухгалтери подають інформацію в об’єднаній звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату