Як правильно оформити трудову книжку у випадку втрати

Оскільки наразі облік трудової діяльності здійснюється в електронній формі, то дублікат оформляти не обов’язково.

Якщо ж працівник звернувся до Вас щодо оформлення дубліката, бо немає доступу до оригіналу трудової книжки, то Вам потрібно буде його титульну сторінку заповнити за загальними правилами (лише у правому верхньому кутку слід буде зробити напис «Дублікат»). Надалі, під час заповнення дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вносять запис про загальний стаж роботи працівника до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записують сумарно: зазначають загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, у які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записують за окремими періодами роботи.

Оскільки ж законодавством не передбачено виписування дубліката трудової книжки роботодавцем на підставі її сканконії, то Ви, у разі наявності такого прохання працівника, можете внести до дубліката трудової лише дані, що стосуються роботи на Вашому підприємстві - про прийняття (адже у Вас немає належних підтверджуючих документів з попередніх місць роботи працівника (копій наказів чи довідок)).

Докладніше про оформлення дубліката в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/7737-vkladis-do-trudovoyi-knizki-abo-yiyi-dublikat-yak-oformiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!