Документи для кадрового відділу при виході на пенсію працівника

Копію пенсійного посвідчення.

Вона потрібна лише для того, аби засвідчити новий статус працівника, як пенсіонера – за таких умов він матиме право користуватися відпусткою без збереження зарплати, яка надається згідно з п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n268) пенсіонерам за їх проханням тривалістю до 30 днів в обов'язковому порядку (тобто якщо працівник просить надати йому таку відпустку, то роботодавець не може відмовити у її наданні). На відміну від відпустки без збереження зарплати за згодою сторін за ст. 26 КЗпП, така відпустка зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки.

Якщо ж Ваш працівник ще не оформив пенсію й вирішив зробити це через підприємство (адже оформити пенсію він може як самостійно, так і через свого роботодавця), то він має надати Вам лише заяву про призначення пенсії (її форма наведена у Додатку 1 до до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою ПФУ 25.11.2005 р. № 22-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05/conv#n194)). Усі інші необхідні для цього документи у Вас і так є – копія його паспорта та РНОКПП, документи про стаж (трудова книжка, військовий квиток тощо). Вам же буде потрібно перевірити правильність внесення записів до трудової книжки, перевірити виписки з облікової картки застрахованої особи за формою ОК-5, яку Ви, як страхувальник, можете отримати через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ (аби звірити коректність відображення даних по особі про страховий стаж) та направити усі документи до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!