Суперечності у заповненні трудової книжки: законність вимог ПФУ
В трудовій книжці працівниці, на 1-й сторінці внесено записи двома почерками і різними чорнилами. При зверненні до ПФУ для оцифрування ТК, її трудову не прийняли, заявивши, що через такий запис, вона недійсна. Винесли вимогу внести запис на розвороті титульної сторінки (там, де вносяться записи про зміну прізвища, згідно інструкції№58) наступного змісту:
"Дата народження 23 декабря 1976г." дописана на підставі паспорта серія/№/орган видачі, дата видачі. Підпис/печатка/відділ кадрів
Які законні підстави у ПФУ висувати таку вимогу, ще й вимагати робити запис рос.язиком? Якими законами керуються? Чи вносити нам такий запис? Чи не визнають з часом таку трудову недійсною, через цей запис?
Вимога ПФУ неправомірна, оскільки не відповідає нормам Інструкції № 58.
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
В цій ситуації не йдеться про зміну або виправлення неправильного запису про дату народження. Додатково нагадаємо, що працівники ПФУ розглядають звернення, зокрема, щодо переданих сканкопій ТК на умовах автоматичного електронного розподілу. Тому шанси мінімальні, що якщо виконаєте вимогу цієї посадової особи ПФУ і знову відправите сканкопію, вона знову попаде до неї на розгляд. Відповідно в іншого працівника ПФУ може бути інше бачення вирішення проблеми.
Єдиний вихід в цій ситуації — зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію ТК в такому вигляду через суд.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


