Суперечності у заповненні трудової книжки: законність вимог ПФУ
В трудовій книжці працівниці, на 1-й сторінці внесено записи двома почерками і різними чорнилами. При зверненні до ПФУ для оцифрування ТК, її трудову не прийняли, заявивши, що через такий запис, вона недійсна. Винесли вимогу внести запис на розвороті титульної сторінки (там, де вносяться записи про зміну прізвища, згідно інструкції№58) наступного змісту:
"Дата народження 23 декабря 1976г." дописана на підставі паспорта серія/№/орган видачі, дата видачі. Підпис/печатка/відділ кадрів
Які законні підстави у ПФУ висувати таку вимогу, ще й вимагати робити запис рос.язиком? Якими законами керуються? Чи вносити нам такий запис? Чи не визнають з часом таку трудову недійсною, через цей запис?
Вимога ПФУ неправомірна, оскільки не відповідає нормам Інструкції № 58.
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім’я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
В цій ситуації не йдеться про зміну або виправлення неправильного запису про дату народження. Додатково нагадаємо, що працівники ПФУ розглядають звернення, зокрема, щодо переданих сканкопій ТК на умовах автоматичного електронного розподілу. Тому шанси мінімальні, що якщо виконаєте вимогу цієї посадової особи ПФУ і знову відправите сканкопію, вона знову попаде до неї на розгляд. Відповідно в іншого працівника ПФУ може бути інше бачення вирішення проблеми.
Єдиний вихід в цій ситуації — зобов’язати ПФУ прийняти сканкопію ТК в такому вигляду через суд.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи зазначати в наказі про відпустку нюанси стажу
Кроки для зміни військового обліку при зміні адреси ТОВ
Відповідь АІ відхилено експертом
Розрахунок днів відпустки працівника на серпень 2026 року
Є відповідь АІ
Прийняття лісника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Військовий облік: питання про зарплату та бронювання працівників
Є відповідь АІ
Термін формування витягу з резерву для подачі документів
Продовження строкового договору: наказ для нової працівниці
Оформлення переведення директора на 0,1 ставки: підстави та приклад наказу
Наслідки прийняття на роботу військовозобов'язаного без обліку
Проблема з відсутністю фотографії у е-ВОД у Резерв+
Є відповідь АІ
Звільнення працівника: судове рішення та уточнення звітності підприємства
Чи потрібна посадова інструкція для директора підприємства ТОВ
Чи є на порталі зразок ПІ директора?
Дякую…
Прийняття на роботу: чи вказувати декретні місця в наказі
Визначення терміну відпустки для одинокої матері після втрати
Повернення працівниці з відпустки: чи потрібно видавати наказ
Внутрішнє суміщення посад для зовнішнього сумісника: можливості та обмеження
Ми прийняли в штат заступника директора як зовнішнього сумісника. Чи може він виконувати функцію головного бухгалтера за внутрішнім суміщенням посад? Різні консультації в інтернеті пишуть про подібну заборону, посилаючись на норму, що внутрішнє суміщення посад…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно проходити ВЛК заброньованим працівникам з обмеженою придатністю
Розрахунок щорічної відпустки після відпустки за власний рахунок
Право працівника на відпустку по догляду за дитиною-інвалідом
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повідомлення ТЦК про анулювання броні та відстрочку працівника
і в який термін…


