Згода на обробку персональних даних: види, зберігання та терміни

Законодавством не встановлено строк та місце зберігання письмової згоди на обробку персональних даних.

Такий вид документа відсутній у:

Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 ;

повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502

У п. 5 ст. 6 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n40 встановлено, що обробку персональних даних проводять, зокрема, у випадках, передбачених законами України, у порядку, встановленому законодавством. Між тим, Уповноважений ВРУ з прав людини зазначав, що при реалізації права на працю обробку персональних даних здійснюють відповідно до КЗпП та інших нормативно-правових актів, трудового договору, а не на підставі окремої згоди на обробку персональних даних. Тому гарантоване законом право особи на працю не може залежати від надання особою згоди на обробку персональних даних, а особа не може бути примушена роботодавцем до надання такої згоди.

Тобто, якщо працівника просто приймають на роботу, подавати згоду на обробку даних не потрібно.

На цю тему раджу переглянути мінікурс: https://kadroland.com/news/6448-koli-potribni-zgoda-pracivnikiv-na-obrobku-personalnix-danix-ta-zobovyazannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!