Чи можливе введення нової нумерації табельних номерів працівників

Так, це можливо, законодавство не забороняє запровадження нової системи нумерації табельних номерів у разі переходу на нове програмне забезпечення. Основна вимога — забезпечення унікальності табельного номера для кожного працівника.

Нові табельні номери не повинні дублювати ті, що були присвоєні раніше. У зв’язку з переходом на нове ПЗ доцільно видати наказ по підприємству про зміну системи нумерації та порядок присвоєння нових номерів.

Табельні номери звільнених працівників не рекомендується використовувати повторно протягом кількох років, щоб уникнути плутанини в кадровому та бухгалтерському обліку.

З практичної точки зору нову нумерацію варто розпочати з номера, який гарантовано не перетинається з попередніми (наприклад, не з № 1, а з № 10001), або застосувати префікс (наприклад, «Н-1», «Н-2»). Це спростить адміністрування та мінімізує ризик помилок, якщо в попередній системі вже використовувалися низькі порядкові номери.

Раді допомогти, звертайтесь ще!