Правомірність звільнення працівників за ініціативою роботодавця під час війни

Вітаю! На нашому підприємстві є група працівників, які виїхали за кордон ще на початку 2022 року через збройну агресію (наше місто в зоні бойових дій). Заяв чи звільнення вони не надавали. Як підтвердження своєї відсутності надіслали лише фото сторінок паспортів з відмітками про перетин кордону.
Весь цей час ми табелюємо їх як «евакуація». Підкажіть, будь ласка:
1. Чи правомірно звільнити таких працівників виключно за ініціативою роботодавця, якщо вони не виходять на зв'язок щодо повернення або відмовляються писати заяви на звільнення за власним бажанням?
2. Які є законні механізми припинення трудових відносин з такими особами без їхньої згоди в умовах воєнного стану?

АК

Анна, консультант

експерт

02.03.2026 | 14:29

Відповідь надано

Ви мали задокументувати відсутність.

Так як ваші працівники виїхали за кордон, то ви мали або надати їм відпустку без збереження з/п, або табелювати НЗ (якщо не було жодних підтверджуючих документів, або призупинити трудовий договір.

Звільнення можливе. І тут по ситуації за згодою сторін (п.1 ст.36 КЗпП) або за власним бажанням (ст.38 КЗпП) або за п.8-3 ст.36 КЗпП. І тут треба відштовхуватися від початкового оформлення відсутності.

Якщо відпустка була надана на певний термін , то після її закінчення роботодавець може не погоджувати на її продовження. Роботодавець не зобов’язаний на вимогу працівника надавати йому відпустку без збереження зарплати за згодою сторін. Після цього працівник має вийти на роботу або ж звільнитися.

Якщо працівник не зявляється на роботі і не подає заяву про звільнення, але є на зв’язку, ви можете розпочати процедуру звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Вимагайте від нього пояснення причини відсутності. Якщо не надасть, складіть акт.

Якщо ж працівник перестав виходити на зв’язок,(після закінчення відпустки) і немає ніякої про нього інформації, складайте акти про відсутність його на роботі і неможливість з ним зв’язати, а через 4 місяці можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль).

Фактично у вас весь період може бути як прогул (якщо ви не призупиняти трудовий договір і не надавали відпустку без збереження). Просіть надати пояснення і приступити до роботи. Якщо ні, то звільнення за прогул. Або нехай подають заяву на звільнення за власним чи згодою.

Більше тут: