Де реєструвати та зберігати Додатки №4 військового обліку

Документи з військового обліку можна реєструвати у загальних журналах реєстрації документів по підприємству, а зберігати в окремій справі

Додатки №4 (Повідомлення про зміну облікових даних/прийняття/звільнення) реєструються у Журналі обліку результатів перевірок або Журналі реєстрації вхідних/вихідних документів. Також на практиці іноді запроваджують окремий Журнал листування з ТЦК.

Ні Постанова Кабінету Міністрів України №1487, ні Постанова Кабінету Міністрів України №76 не регулюють, як саме групувати вхідну та вихідну кореспонденцію у справах. Тому підприємство визначає порядок самостійно (через номенклатуру справ та інструкцію з діловодства).Можна вести окрему справу , наприклад, «Звіряння з ТЦК», де зберігати витяги, списки та супровідні листи. Або зберігати їх у справі «Листування з питань військового обліку та бронювання» разом із реєстраційними документами.Головне – щоб документи були систематизовані та легко доступні для перевірки, щоб перевіряючий бачив повну історію комунікації в одному місці.Строки зберігання справ з військового обліку на підприємствах (згідно з Переліком № 578/5 та Порядком № 1487) зазвичай становлять від 1 до 7 років. Більшість документів зберігаються 5 років після завершення діловодства. Детально https://kadroland.com/news/4119-zatverdzeno-stroki-zberigannya-dokumentiv-z-viiskovogo-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!