Мін’юст наказом від 14.03.2025 № 748/5 вніс зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.
Документ опубліковано 15.04.2025 в «Офіційному віснику» №30, тобто він набрав чинності 16.04.2025.
Зміни стосуються строків зберігання документів з питань військового обліку. Зокрема:
- Журнал обліку перевірки стану військового обліку – 7 років;
- Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) – 3 роки.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Також додалися нові документи (див. таблицю).
Таблиця
Номер статті | Види документів | Строк зберігання документів | Примітка | |
в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ | в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ | |||
668. | Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання | 5 р. | 5 р. | |
669. | Листування з питань військового обліку та бронювання | 5 p. | 5 р. | |
670. | Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів | 1 р. | 1 р. | |
671. | Книга обліку бланків спеціального військового обліку | 3 р. | 3 р. | |
672. | Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток | 3 р. | 3 р. | |
673. | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) | 7 р. | 7 р. | |
674. | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу | 3 р. | 3 р. | |
675. | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу | 3 р. | 3 р. | |
676. | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів призовників | 3 р. | 3 р. | |
677. | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) з числа жінок | 3 р. | 3 р. | |
678. | Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки | 3 р. | 3 р. | |
679. | Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємства, установ, організацій, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління | 5 p. | 5 р. | |
680. | Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 5 p. | 5 р. | |
Детальніше про це розповідаємо у відео та статті «Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку»!
Джерело: kadroland
Стаття та відео на тему:
Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти
