З 16 квітня застосовуємо нові строки зберігання документів з військового обліку

Строки зберігання документів з військового обліку офіційно врегульовано. Внесено зміни до Переліку типових документів, які визначають, як довго зберігати облікові документи у державних органах, органах місцевого самоврядування та інших установах. Сьогодні документ набрав чинності

Мін’юст наказом від 14.03.2025 № 748/5 вніс зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.


Документ опубліковано 15.04.2025 в «Офіційному віснику» №30, тобто він набрав чинності 16.04.2025.


Зміни стосуються строків зберігання документів з питань військового обліку. Зокрема:


  1. Журнал обліку перевірки стану військового обліку – 7 років;
  2. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) – 3 роки.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Також додалися нові документи (див. таблицю).


Таблиця



Номер статті

Види документів

Строк зберігання документів

Примітка

в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ

в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ

668.

Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання

5 р.

5 р.


669.

Листування з питань військового обліку та бронювання

5 p.

5 р.


670.

Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів

1 р.

1 р.


671.

Книга обліку бланків спеціального військового обліку

3 р.

3 р.


672.

Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток

3 р.

3 р.


673.

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки)

7 р.

7 р.


674.

Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу

3 р.

3 р.


675.

Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

3 р.

3 р.


676.

Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів призовників

3 р.

3 р.


677.

Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) з числа жінок

3 р.

3 р.


678.

Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки

3 р.

3 р.


679.

Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємства, установ, організацій, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління

5 p.

5 р.


680.

Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

5 p.

5 р.



Детальніше про це розповідаємо у відео та статті «Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку»!


Джерело: kadroland


Стаття та відео на тему:


Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇