Передача обов'язків з військового обліку заступнику під час дистанційної роботи

Підприємство зареєстроване за домашньою адресою директора (фізичний офіс відсутній). Директор є одноосібним керівником та особою, відповідальною за ведення ВО. У штаті є заступник. На підприємстві діє режим дистанційної роботи. Директор планує перебувати за кордоном 1 місяць, продовжуючи працювати дистанційно (без оформлення відпустки чи відрядження).
Питання :Треба видати наказ, про покладання обовязків за ведення ВО на заступника?(як сформулювати текст наказу )
В ТЦК треба подати додаток 1? Що там вказати, враховуючи, що директор не звільняється і не йде у відпустку. Чи матимуть юридичну силу Додатки 4 та інші документи ВО, підписані заступником як «ТВО відповідального за ВО»?
Дякую

ЮК

Юлія, консультант

експерт

04.03.2026 | 16:29

Очікує відповідь

Так, треба.

У ситуації, що склалась, доцільно видати наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку директором та покладання їх на заступника директора. Зразок наказу за посиланням: Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу.

У семиденний строк з дня видання такого наказу до ТЦК та СП слід направити повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487 з двома рядками: в одному рядку зазначити дані директора, в іншому - дані заступника директора та реквізити наказу. У супровідному листі слід зазначити, що повідомлення направляється у зв'язку з призначенням нової особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Заступнику директора доцільно делегувати право підпису документів з військового обліку, які він має підписувати не як т.в.о. особи, відповідальної за ведення військового обліку, а як заступник директора. Зразки наказу за посиланням: Наказ на делегування права підпису кадрових документів, Наказ про делегування повноважень щодо підпису документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЖА

Жанна

20.05.2026 | 18:45

Відпустки

Відповідь надано