Передача обов'язків з військового обліку заступнику під час дистанційної роботи

Підприємство зареєстроване за домашньою адресою директора (фізичний офіс відсутній). Директор є одноосібним керівником та особою, відповідальною за ведення ВО. У штаті є заступник. На підприємстві діє режим дистанційної роботи. Директор планує перебувати за кордоном 1 місяць, продовжуючи працювати дистанційно (без оформлення відпустки чи відрядження).
Питання :Треба видати наказ, про покладання обовязків за ведення ВО на заступника?(як сформулювати текст наказу )
В ТЦК треба подати додаток 1? Що там вказати, враховуючи, що директор не звільняється і не йде у відпустку. Чи матимуть юридичну силу Додатки 4 та інші документи ВО, підписані заступником як «ТВО відповідального за ВО»?
Дякую

ЮК

Юлія, консультант

експерт

04.03.2026 | 16:29

Очікує відповідь

Так, треба.

У ситуації, що склалась, доцільно видати наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку директором та покладання їх на заступника директора. Зразок наказу за посиланням: Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу.

У семиденний строк з дня видання такого наказу до ТЦК та СП слід направити повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487 з двома рядками: в одному рядку зазначити дані директора, в іншому - дані заступника директора та реквізити наказу. У супровідному листі слід зазначити, що повідомлення направляється у зв'язку з призначенням нової особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Заступнику директора доцільно делегувати право підпису документів з військового обліку, які він має підписувати не як т.в.о. особи, відповідальної за ведення військового обліку, а як заступник директора. Зразки наказу за посиланням: Наказ на делегування права підпису кадрових документів, Наказ про делегування повноважень щодо підпису документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату