Оформлення штрафу у вигляді позбавлення премії працівниці установи

Позбавлення премії потрібно оформлювати залежно від того, як саме передбачена премія у вашому положенні про оплату праці (положенні про преміювання).

Найчастіше у бюджетних установах премія має стимулюючий характер, тому працівника не «позбавляють» премії, а премія просто не нараховується або зменшується її розмір.

Перевірте положення про преміювання. У положенні має бути визначено умови нарахування премії та підстави для зменшення або ненарахування премії (наприклад: порушення трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, етики поведінки тощо).

Якщо такі підстави передбачені, директор може прийняти рішення не нараховувати премію за відповідний період.

Щоб рішення було обґрунтованим, варто оформити службову записку або акт про порушення, за можливості — пояснювальну записку працівниці.

Це не обов’язково для премії, але захищає роботодавця у разі спору.

Рішення керівника оформлюється наказом про преміювання, у якому зазначається, що конкретному працівнику премія не нараховується (або зменшується на 100%).

Приклад формулювання:

«НАКАЗ

Про преміювання працівників за ______ 2026 року

Відповідно до Положення про преміювання працівників установи

НАКАЗУЮ:

Нарахувати премію працівникам установи за ______ 2026 року згідно з додатком.

Не нараховувати премію ______ (ПІБ, посада) у зв’язку з порушенням правил внутрішнього трудового розпорядку (службова записка від ___ №___).

Бухгалтерії здійснити нарахування премії відповідно до цього наказу.»

Слід зазначити, що позбавлення премії не є дисциплінарним стягненням, передбаченим ст. 147-149 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n841). Тому не потрібно застосовувати процедуру дисциплінарного стягнення, достатньо рішення керівника в межах положення про преміювання.

Отже, правильно оформлювати не «позбавлення премії», а ненарахування або зменшення премії на підставі наказу керівника відповідно до положення про преміювання, бажано з документальним підтвердженням порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!