Сканування трудових книжок: чи потрібно при наявності копій

Доброго дня. Підкажіть будь ласка чи потрібно нашому підприємсту сканувати трудові книжки, якщо працівник повідомив що його трудову відскановували на попередньому місці роботи. Дякую

ТК

Тимур, консультант

експерт

13.03.2026 | 13:05

Очікує відповідь

Ні, не потрібно.

Ввідомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово (п. 6 Порядку № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 ). Тобто якщо трудова книжка вже була відсканована та передана до ПФУ, повторно її сканувати не потрібно.

Своєю чергою, роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ може сформувати витяг злектронної трудової книжки застрахованої особи (розділ «Комунікації з ПФУ»-> пункт меню «Запит на отримання електронних документів»-> заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника (роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл. від 16.01.2025 https://www.pfu.gov.ua/cv/414613-yak-diznatys-chy-nadav-poperednij-robotodavets-skankopiyu-trudovoyi-knyzhky/ ).

Адже сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 "Дата запису (за сканованими документами)". Якщо там є записи, трудова книжка оцифрована, якщо немає — ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату