Сканування трудових книжок: чи потрібно при наявності копій

Ні, не потрібно.

Ввідомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово (п. 6 Порядку № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 ). Тобто якщо трудова книжка вже була відсканована та передана до ПФУ, повторно її сканувати не потрібно.

Своєю чергою, роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ може сформувати витяг злектронної трудової книжки застрахованої особи (розділ «Комунікації з ПФУ»-> пункт меню «Запит на отримання електронних документів»-> заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника (роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл. від 16.01.2025 https://www.pfu.gov.ua/cv/414613-yak-diznatys-chy-nadav-poperednij-robotodavets-skankopiyu-trudovoyi-knyzhky/ ).

Адже сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 "Дата запису (за сканованими документами)". Якщо там є записи, трудова книжка оцифрована, якщо немає — ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!