Правила обліку повісток: терміни, дії та контролювання реагування працівників

1.Отримане з ТЦК розпорядження та повістка є вхідним документом. Дата фактичного надходження розпорядження фіксується у журналі вхідної кореспонденції або іншому реєстрі діловодства як дата отримання розпорядження (+ повістка) підприємством. Це і буде базова дата для відліку.

2. нормативним орієнтиром є триденний строк з моменту отримання розпорядження / повісток від ТЦК для:

оповіщення працівника про виклик;
письмового інформування ТЦК про результати оповіщення.

Пункт 47 Порядку № 1487 визначає, що у разі отримання розпорядження від ТЦК, СБУ або розвідувального органу щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних чи резервістів про виклик, керівники підприємств зобов’язані:

видати наказ про оповіщення осіб, які визначені у розпорядженні;
довести цей наказ до відома таких осіб під підпис;
надіслати копію відповідного наказу у триденний строк до відповідного ТЦК, СБУ або розвідувального органу, який надіслав розпорядження.

Що робити, якщо працівник відмовляється поставити підпис про ознайомлення з наказом про оповіщення?

Порядок № 1487 не надає відповіді на це питання, але ми рекомендуємо скласти акт відмови від підпису.

Вказаний акт разом із копією наказу про оповіщення слід направити до ТЦК.

Розпорядження ТЦК потрібно виконувати, якщо ви отримали належним чином оформлений оригінал такого розпорядження.
На виконання розпорядження ТЦК слід видати наказ про оповіщення працівників і ознайомити з ним відповідних працівників.

Обов’язки підприємства обмежуються:

оповіщенням працівника та врученням повістки під підпис у робочий час;
увільнення від роботи;
інформуванням ТЦК у встановлені строки про факт оповіщення та службові обставини.
Контроль фактичної явки працівника до ТЦК, проходження ВЛК чи виконання мобілізаційних розпоряджень покладено на самого військовозобов’язаного та ТЦК, а не на роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!