🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Алгоритм дій для кадровика на новому підприємстві: стартові кроки
Починати радимо з ознайомлення з уже затвердженими локальними нормативними документами цього підприємства. Та визначити перелік документів, яких ще немає, але вони повинні бути.
1) До прийняття працівників мають бути затверджені:
- структура та штатна чисельність;
- штатний розпис підприємства;
- посадові / робочі інструкції працівників.
2) Потрібно підготувати Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), вони також є обов’язковими.
3) Колективного договору може й не бути, допоки жодна зі сторін не виявила ініціативи щодо його укладення. Однак, у такому разі слід розробити його «замінники»:
- Положення про оплату праці,
- Положення про преміювання працівників,
- Положення про облік використання робочого часу працівників,
- Положення про відпустки працівників тощо.
Такі Положення дозволять урегулювати важливі моменти й зведуть до мінімуму ризик спорів між роботодавцем і працівниками.
4) Протягом року з дня реєстрації підприємство в установленому законодавством порядку має розробити та погодити свою номенклатуру справ з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради (ст. 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n254 ). Кадровик має взяти участь у розробленні розділу номенклатури справ, в якому будуть визначені види та строки зберігання кадрової документації та документів з ВО. На підставі номенклатури легше формувати кадрові справи та групувати документи в них.
5) Потрібно завести багато різних реєстраційних та облікових журналів (книг). Корисне відео на цю тему за посиланням: https://kadroland.com/events/2519/6124
6) Як будуть прийняті на роботу працівники – слід розробити графік відпусток. На кожного працівника завести особову справу. Перелік документів особової справи визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502
Також радимо Вам зараз ознайомитися з Повним практичним списком обов’язкових кадрових документів – 2026: https://kadroland.com/news/8773-obovyazkovi-kadrovi-dokumenti-2026-povnii-prakticnii-spisok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги
Стаж роботи у соціальному центрі та його врахування в ОМС
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Відмінність обов’язків маркетолога та фахівця з розширення збуту
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
