Оформлення відсутності сумісника під час відрядження за основним місцем

Мінсоцполітики у листі від 23.04.2013 № 146/13/133-13 запропоунвали варіант, що за наявності підтвердних документів роботодавець на роботі за сумісництвом має право відмічати в Табелі обліку використання робочого часу період відсутності сумісника на роботі позначкою «I» (інші причини неявок).

Факт відрядження працівник може підтвердити такими документами: довідкою з основного місця роботи про заплановане відрядження; завіреною копією наказу про направлення працівника у відрядження з основного місця роботи. Якщо це внутрішній сумісник, то такі докукументи і та є внаявності, табелюєте "І".

Для працівників-сумісників, які можуть працювати дистанційно, можливий ще один варіант: запровадити дистанційну роботу на час відрядження за основним місцем роботи. Працівник повинен написати заяву про запровадження йому дистанційної роботи на час відрядження за основним місцем роботи. Видайте наказ, в якому зазначте: строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу;
графік роботи з можливими перервами на відпочинок;
розмір, порядок і строки виплати компенсації за використання належного працівнику або орендованого обладнання, програмно-технічних засобів і порядок відшкодування інших витрат, пов’язаних із виконанням дистанційної роботи;
засоби електронної комунікації;
порядок і строки подання звітів про виконану роботу тощо.

У табелі обліку робочого часу дистанційну роботу відображають як звичайні робочі дні позначкою «Р» – повний робочий час, або «РС» – неповний робочий час. У такому разі сумісник продовжує працювати і не втрачає ані днів щорічної відпустки, ані грошей при розрахунку лікарняних та інших соціальних виплат.

Можна надати відпустку за домовленістю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!