НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Доброго дня! чи може директор у відпустці підписувати і погоджувати документи через ЕДО ( умовно сервіс ВЧАСНО), так як є виробничі потреби. Якщо так як це правильно прописати у наказі ?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.03.2026 | 13:50
Очікує відповідь
Дуже небажано таке робити.
Хоча у законодавстві відсутня пряма заборона підписувати документи під час відпустки, втім відпустка – це час відпочинку, протягом якого працівник звільняється від виконання трудових обов’язків. Тому систематична робота (навіть через ЕДО, наприклад у Вчасно) може трактуватись як порушення режиму відпочинку. А це вже підстава для претензій Держпраці при перевірці.
Коли директор у відпустці, то він не повинен підписувати договори, акти, розглядати та візувати заяви працівників, видавати накази, навіть якщо в нього є можливість віддалено проставляти КЕП та кваліфіковану електронну печатку.
Для цього заздалегідь слід було призначати на період своєї відпустки тимчасово виконуючого обов’язки директора.
Отже, оцініть усі можливі ризики та прийміть правильне рішення!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВР
Рибчак Віра Олександрівна
07.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати свідоцтво для зарахування періоду догляду
Вітаю!Трудову книжку працівниці було оцифровано ще у 2025 році, однак до Пенсійного фонду не подавалося свідоцтво про народження дитини. Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною з 1996 по 1999 рік. У трудовій книжці відповідний запис відсутній, і в зазначений…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
07.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Як додати документи для реєстрації трудової книжки на ПФУ
При скануванні моєї трудової книжки і реєстрації на порталі ПФУ виникла необхідність додати свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини, 3 дипломи про освіту. Як додати ці документи на порталі ПФУ для реєстрації скан-копій трудової книжки…
ОК
Оксана
07.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Оплата середнього заробітку після звільнення з військової служби
Добрий день. Працівник звільнився з військової служби 27.04.2026. На військовий облік до ТЦК став 30.04.2026. Звернувся на підприємство з військовим квитком 07.05.2026. Підкажіть за який період йому необхідно сплатити середній заробіток. Та в які строки це необхідно зробити…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
07.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Помилки у номеруванні наказів: відповідальність та можливі наслідки
що є грубою помилкою і яка відповіддальність ? за номерування наказу варіант 1: №10 від 05.05.2026 та №10 від 07.05.2026 варіант 2: № 10 від 05.05.2026 та №10/1 від 05.05.2026 , №10/2 від 05.05.2026. тобто коли забувся і присвоїв однаковий номер або коли в одну дату маєш…
КС
Старчак Катерина
07.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Облік працівника з інвалідністю: дії роботодавця та відрядження
Якщо працівник, який є заброньований, отримав групу інвалідності 20 березня була комісія і 27 квітня отримав витяг, Підприємство повідомив 7 травня лише, в цнап дані ще не подав.
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Дедлайн та форма звіту по інвалідам за перший квартал
Вітаю! Як правильно подати і до якої дати звіт по інвалідам за 1 квартал. Чи є форма…
Копачова Вікторія Володимирівна
07.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Виправлення помилок у заповненні карток П-2 для працівників
Вітаю. При аудиті на новому підприємстві виявлено що в картках П-2 колишня працівниця заповнювала на зворотньому боці внизу графи "Працівник кадрової служби" вказувала посаду, прізвище, ініціали дату та давали заповнювати і розписуватись працівнику при прийомі на роботу. Є…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:19
Відповідь надано
Військовий облік: працівники на часткових ставках та бронювання
Підкажіть будь-ласка чи будуть входити працівники до числа військовозобов'язаних, якщо будуть оформлені на 0.25 ставки, 0.5 і 0.75 ставки в 2026 році? Будуть вони давати квоту.Та чи можливо забронювати співробітника, якщо він не на повній ставці…
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
07.05.2026 | 14:59
Відповідь надано
Військовий облік: питання щодо адреси прописки військовозобов'язаного ВПО
Вітаю! прийняли військовозобов'язаного,він ВПО, одразу після прийома на роботу він подав документи, щоб прописатись за тією адресою, де він зареєстрований як ВПО. Я подала дод.4 про прийом, адресу і ту, і ту вказала по місту його реєстрації як впо.Скажіть, будь ласка, чи не буде…
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
07.05.2026 | 14:45
Відповідь надано
Правильне звільнення працівника без зв'язку на окупованій території
Як правильно ініціювати звільнення якщо з працівником призупинено тр.договір ще з 2022 р., звязку з ним нема. До 11.06.2026 табелюємо як "І", після "НЗ", але ж питання як звільнити правильно якщо працівник знаходиться на окупованій території і не виходить на звязок…
СВ
Світлана Форманчук
07.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Сканування трудових книжок: як організувати файли для ПФУ
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, при сканувані труд.книжок можна сканувати кожну сторінку окремим файлом і відправляти окремими файлами в ПФУ? Якщо так, то чи потрібно кожний файл підписувати, наприклад, стор.2-3, стор 4-5 і т.д.? Дякую…
НЧ
Чорнозуб Наталія
07.05.2026 | 13:55
Відповідь надано
Укладання трудового договору з новим головою наглядової ради
У нашому ПрАТ змінився голова наглядової ради. Посада голови НР у штатному розкладі є. У колишнього голови це було основне місце роботи. Новий голова працює на іншому підприємстві. Навантаження у нього нерівномірне. Чи можемо ми укласти з ним трудовий договір із ненормованим…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
07.05.2026 | 13:04
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: компенсація, згода сторін та повідомлення
добрий день. така ситуація - працівник був мобілізований з 2023 року, у нас на підриємстві числиться як увільнений. на даний момент хоче звільнитися. Мо ї дії : звільнити по заяві за згодою сторін? Виплатити компенсацію за невикористану відпустку за 2023 рік? І чи подавати…
ОЛ
Ольга
07.05.2026 | 12:48
Відповідь надано
Пропозиція вакансій при звільненні: чи обов'язково всі варіанти
Вітаю. При скороченні вчителя чи можна запропонувати посаду прибиральника чи двірника? якщо нема для неї підходящих вакансій прописати що вакансії відсутні, чи все ж таки запропонувати все що є…
КЛ
Ключнікова Дарія
07.05.2026 | 12:27
Відповідь надано
Чи мають ветерани без посвідчення право на додаткову відпустку
Вітаю! Є працівники зі статусом "Ветенаран"
Посвідчення УБД не має.
Такій категорії не надається відпустка як учаснику бойових дій на 14 к.д…
Посвідчення УБД не має.
Такій категорії не надається відпустка як учаснику бойових дій на 14 к.д…
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
07.05.2026 | 12:25
Відповідь надано
Перевірка документів для військового обліку: які екземпляри потрібні
Чи треба брати на перевірку зі своїм ТЦК д.12?
І скільки екземплярів брати д.5, якщо 2, то чи можна щоб була копія завірена…
І скільки екземплярів брати д.5, якщо 2, то чи можна щоб була копія завірена…
ІР
Ірина
07.05.2026 | 12:18
Відповідь надано
Відпустка для супроводження дітей до навчальних закладів: нюанси
Згідно ст.10 ЗУ «Про відпустку», працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, за їхнім бажанням надається щорічна відпустка або її частина (не менш як 12 календарних днів) для супроводження дитини до місця…
